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PowerPointで非表示スライドを除外してPDFにエクスポートする方法

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皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでプレゼンテーションをPDFに変換する際に、非表示スライドを含めずにエクスポートする方法についてお話しします。これを知っておくと、余計なスライドがPDFに含まれず、スッキリとした資料を作成できますよ。

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非表示スライドとは?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、非表示スライドについて簡単に説明しますね。PowerPointでは、特定のスライドをプレゼンテーション中に表示させたくない場合、そのスライドを「非表示」に設定できます。これは、補足情報やバックアップ用のスライドを隠しておくのに便利です。

PDFエクスポート時に非表示スライドを除外する手順

では、実際に非表示スライドを除外してPDFにエクスポートする方法を見ていきましょう。

  1. PowerPointを開くまず、PDFに変換したいプレゼンテーションをPowerPointで開きます。
  2. 「ファイル」タブをクリック画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  3. 「エクスポート」を選択「ファイル」メニューから「エクスポート」を選びます。
  4. 「PDF/XPSドキュメントの作成」をクリック「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択し、「PDF/XPSの作成」ボタンをクリックします。
  5. 「オプション」を設定「発行」ダイアログボックスが表示されたら、「オプション」ボタンをクリックします。
  6. 「非表示スライドを含める」のチェックを外す「オプション」内の「非表示スライドを含める」のチェックボックスを探し、そのチェックを外します。これで、非表示スライドがPDFに含まれなくなります。
  7. 「OK」をクリック設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じます。
  8. PDFを保存最後に、保存場所とファイル名を指定して「発行」ボタンをクリックすれば、非表示スライドを除外したPDFが作成されます。

この手順を踏むことで、非表示スライドを含まないPDFを簡単に作成できます。

Mac版PowerPointでの注意点

Macをお使いの方は、少し手順が異なりますのでご注意ください。Mac版のPowerPointでは、直接PDFにエクスポートする際に非表示スライドを除外するオプションが提供されていません。そのため、以下の方法をお試しください。

  1. 「ファイル」メニューから「プリント」を選択プレゼンテーションを開いた状態で、「ファイル」メニューから「プリント」を選びます。
  2. 「プリント」ダイアログで「非表示スライドを含める」のチェックを外すプリント設定の中にある「非表示スライドを含める」のチェックを外します。
  3. PDFとして保存左下の「PDF」ボタンをクリックし、「PDFとして保存」を選択してファイルを保存します。

この方法で、非表示スライドを除外したPDFを作成できます。

よくある質問や疑問

Q1: 非表示スライドをPDFに含める方法はありますか?

はい、エクスポート時のオプションで「非表示スライドを含める」にチェックを入れることで、非表示スライドもPDFに含めることができます。

Q2: Mac版PowerPointで非表示スライドを除外する方法は?

Mac版では直接的なオプションがないため、プリント機能を使って「非表示スライドを含める」のチェックを外し、PDFとして保存する方法があります。

Q3: 非表示スライドを一括で削除する方法はありますか?

非表示スライドを一括で削除する機能は標準では提供されていませんが、手動で非表示スライドを選択して削除することが可能です。

まとめ

いかがでしたか?PowerPointで非表示スライドを除外してPDFにエクスポートする方法をご紹介しました。これで、必要なスライドだけを含んだPDFを作成できるようになりますね。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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