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初心者でもできる!Excel365 Power Queryでデータ集計を自動化する方法

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Excelを使っていると、毎月の売上データを手作業でまとめたり、複数のファイルから情報を集めたりするのが大変ですよね。そんな時に便利なのが、Excel365に搭載されている「Power Query(パワークエリ)」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Power Queryを使ってデータ集計を自動化する方法をご紹介します。

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Power Queryとは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

Power Queryは、Excelに組み込まれているデータ処理ツールで、複数のファイルからデータを取り込み、整形し、まとめる作業を簡単に自動化できます。例えば、毎月の売上データを手作業でまとめている方には、Power Queryを使うことで、クリックだけでデータを統合し、集計することが可能になります。

Power Queryの基本的な使い方

Power Queryを使うには、まず「データの取得」から始めます。以下の手順で操作を進めていきましょう。

  1. データの取得

まず、統合したいデータが保存されているフォルダを指定します。Excelの「データ」タブから「データの取得」を選択し、「フォルダから」をクリックします。次に、目的のフォルダを選択し、「開く」をクリックします。

  1. データの結合

フォルダ内のファイルが一覧表示されるので、「結合」ボタンをクリックします。表示されたダイアログで、結合したいシートを選択し、「OK」をクリックします。

  1. データの整形

Power Queryエディターが開きます。ここで、不要な列を削除したり、必要なデータを抽出したりします。例えば、売上データの「日付」や「商品名」など、必要な情報だけを残すように整形します。

  1. データの出力

整形が完了したら、「ホーム」タブから「閉じて次に読み込む」を選択し、「テーブル」を選びます。これで、整形したデータがExcelのシートに出力されます。

Power Queryを使うメリット

Power Queryを使うことで、以下のようなメリットがあります。

データ処理の自動化

毎月のデータ集計作業を自動化することで、手作業によるミスを減らし、作業時間を短縮できます。

複数ファイルの統合

複数のExcelファイルやCSVファイルからデータを統合することができます。これにより、手作業でのデータコピー&ペーストの手間を省けます。

データの整形

データの並べ替えやフィルタリング、列の追加・削除など、さまざまな整形作業を簡単に行えます。

よくある質問や疑問

Power QueryはどのExcelバージョンで使えますか?

Power Queryは、Excel 2016以降のバージョンで標準搭載されています。Microsoft 365を利用している場合も、Power Queryを利用できます。

Power Queryを使うには、特別なスキルが必要ですか?

いいえ、Power Queryはマウス操作だけでデータ処理を自動化できるツールです。特別なプログラミングスキルは必要ありません。

Power Queryで処理したデータは、どのように更新できますか?

Power Queryで処理したデータは、元データが更新されると、自動で最新のデータに更新されます。Excelの「データ」タブから「すべて更新」を選択することで、手動で更新することも可能です。

まとめ

Power Queryを使うことで、Excelでのデータ集計作業を簡単に自動化できます。特別なスキルがなくても、マウス操作だけでデータの取り込みから整形、出力までを行うことができます。毎月のデータ集計作業に時間を取られている方は、ぜひPower Queryを活用して、業務の効率化を図ってみてください。

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