Excelで作った表を印刷したとき、「1枚に収めたいのに途中で切れる」「逆に、ここで2枚に分けたいのに1枚に詰まってしまう」と困ったことはありませんか。狙った位置でページを分けるには「改ページ」という機能を使います。ここでは、Excel 2019／2021／Microsoft 365の画面で、1ページを2ページに分ける手順を解説します。
改ページプレビューで現在のページ区切りを確認する
まず、今どこでページが区切られているのかを目で見て確認します。これには「改ページ プレビュー」を使います。
- Excelで対象のシートを開きます。
- 「表示」タブをクリックします。
- 「改ページ プレビュー」をクリックします。
すると、印刷範囲が白く、範囲外が灰色で表示され、ページの区切りが青い線（実線・点線）で示されます。青い実線が手動で入れた区切り、青い点線が自動の区切りです。
分けたい位置に改ページを挿入する
次に、2ページ目に送りたい位置で改ページを挿入します。たとえば10行目から2ページ目にしたいなら、10行目の行番号を選んで操作します。
- 2ページ目の先頭にしたい行（または列）を1つクリックして選びます。
- 「ページ レイアウト」タブを開き、「ページ設定」グループの「改ページ」をクリックします。
- 表示されたメニューから「改ページの挿入」を選びます。
これで、選んだ行のすぐ上（列を選んだ場合は左）に青い実線が引かれ、シートが2ページに分かれます。
改ページの位置を後から調整する
挿入した区切りの位置を変えたいときは、改ページ プレビューのまま青い線をドラッグするだけで動かせます。
- 改ページ プレビューの状態で、青い区切り線にマウスカーソルを合わせます。
- カーソルが両方向の矢印に変わったら、移動したい位置までドラッグします。
自動の点線をドラッグすると、その位置が手動の実線（任意の区切り）に変わります。
不要な改ページを削除する
入れた区切りを取り消したいときは、次の操作で削除します。
- 削除したい改ページのすぐ下の行（または右の列）を1つ選びます。
- 「ページ レイアウト」タブ →「改ページ」→「改ページの解除」を選びます。
すべての手動の区切りをまとめて消したいときは、「ページ レイアウト」タブ →「改ページ」→「すべての改ページを解除」を選びます。
2ページ目以降にも見出し（項目名）を印刷する
表が複数ページにわたるとき、2ページ目以降にも見出し行を繰り返し印刷すると、ぐっと読みやすくなります。
- 「ページ レイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷タイトル」をクリックします。
- 開いた「ページ設定」画面の「シート」タブで、「タイトル行」の欄をクリックします。
- 各ページに繰り返したい見出し行（例：1行目）を、シート上でドラッグして指定します。
- 「OK」をクリックします。
よくある質問
Q1：「改ページ プレビュー」が見当たりません
「表示」タブの「ブックの表示」グループにあります。画面右下のステータスバーにある表示切り替えボタン（右から2番目）からも切り替えられます。
Q2：改ページを入れてもページがうまく分かれません
「ページ レイアウト」タブの「拡大縮小印刷」で「自動」や「1ページに収める」設定になっていると、改ページが無視されることがあります。「拡大/縮小」を100%に戻してから試してください。
Q3：分けた2ページ目だけ印刷したいのですが？
「ファイル」→「印刷」の画面で、ページ範囲に「2」から「2」と指定すると、2ページ目だけ印刷できます。
まとめ
1ページを2ページに分けるときは、まず「改ページ プレビュー」で区切りを確認し、分けたい行（または列）を選んで「改ページの挿入」を使うのが基本です。位置はドラッグで微調整でき、不要になれば「改ページの解除」で取り消せます。複数ページにわたる表は「印刷タイトル」で見出しを繰り返すと読みやすくなります。
最終確認日：2026年6月（Excel 2019／2021／Microsoft 365のデスクトップ版でメニュー表記を確認）
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