当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Excelで他のシートの表を表示する方法とは?初心者でもわかる簡単ステップ

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

「Excelで別のシートの表を表示したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。この記事では、初心者の方でも簡単に理解できるように、他のシートの表を表示する方法をステップバイステップで解説します。

スポンサーリンク

他のシートのセルを参照する基本的な方法

Excelのイメージ Excelのイメージ

数式を使ってセルを参照する

他のシートのセルを参照するには、以下の手順で数式を入力します。

  1. 表示させたいセルを選択します。
  2. =(イコール)を入力します。
  3. 参照したいシートをクリックします。
  4. 参照したいセルをクリックします。
  5. Enterキーを押して確定します。

例えば、「Sheet2」のセルの値を「Sheet1」に表示させたい場合、「Sheet1」の任意のセルに「=Sheet2!」と入力します。

複数のセルを参照する場合

複数のセルを参照する場合も同様に、数式を入力します。

  1. 表示させたい範囲を選択します。
  2. =(イコール)を入力します。
  3. 参照したいシートをクリックします。
  4. 参照したい範囲をドラッグして選択します。
  5. Enterキーを押して確定します。

例えば、「Sheet2」のからB2の範囲を「Sheet1」に表示させたい場合、「Sheet1」の任意のセルに「=Sheet2!\:B2」と入力します。

他のシートの表をリンク付きで表示する方法

リンクされた図として貼り付ける

他のシートの表をリンク付きで表示するには、以下の手順で「リンクされた図」として貼り付けます。

  1. 参照したい表を選択します。
  2. 右クリックして「コピー」を選択します。
  3. 表示させたいシートに移動します。
  4. 「ホーム」タブの「貼り付け」から「図として貼り付け」を選択します。
  5. 「リンクされた図」を選択します。

これにより、元の表が更新されると、貼り付けた図も自動的に更新されます。

VLOOKUP関数を使って他のシートのデータを表示する方法

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数を使うと、他のシートのデータを検索して表示することができます。

  1. 表示させたいセルを選択します。
  2. =VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)と入力します。
  3. 検索値検索したい値を指定します。
  4. 範囲検索する範囲を指定します。
  5. 列番号表示させたい列の番号を指定します。
  6. 検索方法完全一致の場合はFALSE、近似一致の場合はTRUEを指定します。

例えば、「Sheet2」のA列に商品名、B列に価格がある場合、「Sheet1」で商品名を入力し、その価格を表示させたい場合、「=VLOOKUP(,Sheet2!A\:B,2,FALSE)」と入力します。

よくある質問や疑問

Q1: 他のシートの表を表示させると、元のデータが変更されたときに自動で更新されますか?

はい、数式やリンクされた図を使用して他のシートの表を表示させた場合、元のデータが変更されると自動的に更新されます。

Q2: VLOOKUP関数で他のシートのデータを参照する場合、シート名にスペースがあるときはどうすればいいですか?

シート名にスペースがある場合、シート名をシングルクォーテーション(’)で囲む必要があります。例えば、「=VLOOKUP(,’Sheet 2′!A\:B,2,FALSE)」のように入力します。

まとめ

Excelで他のシートの表を表示させる方法について解説しました。数式を使ってセルを参照する方法、リンクされた図として貼り付ける方法、VLOOKUP関数を使ってデータを表示する方法など、さまざまな方法があります。目的や状況に応じて、最適な方法を選んでください。

別のシートにあるデータを取り出す方法は、Excel別シートからデータを抽出する方法|Office 2019の実機で動いた4つと動かなかった2つ に、画面写真つきでひととおりまとめています。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました