Excelで作成した資料にページ番号を付けると、印刷時にページ順がわかりやすくなり、見栄えも整います。特に、複数ページにわたる資料を作成する際には、ページ番号の設定が重要です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでのページ番号の挿入方法をわかりやすくご紹介します。
Excelでページ番号を挿入する基本の手順
Excelのイメージ
まずは、Excelでページ番号を挿入する基本的な方法をご紹介します。
ページ番号を挿入したいシートを開く
ページ番号を追加したいExcelのワークシートを開きます。
「挿入」タブをクリック
Excelの上部にある「挿入」タブをクリックします。
「ヘッダーとフッター」を選択
「挿入」タブ内の「テキスト」グループから、「ヘッダーとフッター」を選択します。これにより、ページレイアウトビューに切り替わります。
ページ番号を挿入する位置を選択
ページ番号を表示したい場所（ヘッダーまたはフッター）の左、中央、右のいずれかをクリックします。
ページ番号を挿入
表示された「ヘッダーとフッター」タブ内の「ページ番号」をクリックします。これで、選択した位置にページ番号が挿入されます。
印刷プレビューで確認
「標準」ビューに戻り、印刷プレビューでページ番号が正しく表示されているか確認します。
Excelでページ番号をカスタマイズする方法
ページ番号の表示形式や位置をカスタマイズすることで、より見やすく、印象的な資料を作成できます。
総ページ数を表示する
ページ番号と総ページ数を「1/5」のように表示したい場合、ヘッダーまたはフッターに「&[ページ番号] / &[総ページ数]」と入力します。これにより、現在のページ番号と総ページ数が自動的に表示されます。
ページ番号の開始番号を変更する
最初のページ番号を「1」以外の番号に設定したい場合、「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「ページ」タブの「先頭ページ番号」に希望する番号を入力します。これにより、指定した番号からページ番号が開始されます。
ページ番号の位置を変更する
ページ番号の位置を左、中央、右に変更するには、「ヘッダーとフッター」タブで、ページ番号を挿入したい位置（左、中央、右）をクリックし、ページ番号を挿入します。
フォントやサイズを変更する
ページ番号のフォントやサイズを変更するには、ページ番号を選択し、「ホーム」タブでフォントやサイズを変更します。
よくある質問
Q1: ページ番号が表示されない場合はどうすればよいですか？
ページ番号は「ページレイアウトビュー」でのみ表示されます。「標準」ビューでは表示されないため、「ページレイアウトビュー」に切り替えて確認してください。
Q2: 複数のシートに同じページ番号を設定するにはどうすればよいですか？
複数のシートに同じページ番号を設定するには、各シートで同様の手順を繰り返す必要があります。ただし、シートごとにページ番号の設定が可能なため、必要に応じて個別に設定してください。
Q3: ページ番号を削除するにはどうすればよいですか？
ページ番号を削除するには、「ヘッダーとフッター」タブで「ページ番号の削除」をクリックします。これにより、選択した位置からページ番号が削除されます。
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まとめ
Excelでページ番号を挿入することで、印刷物のページ順がわかりやすくなり、資料の見栄えも向上します。基本的な手順からカスタマイズ方法までご紹介しましたので、ぜひ実践してみてください。操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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