Excelでページ番号を簡単に挿入する方法【初心者向け解説】

2025.04.222026.09.04

Excelで作成した資料にページ番号を付けると、印刷時にページ順がわかりやすくなり、見栄えも整います。特に、複数ページにわたる資料を作成する際には、ページ番号の設定が重要です。今回は、初心者の方でも安心してできる、Excelでのページ番号の挿入方法をわかりやすくご紹介します。

Excelでページ番号を挿入する基本の手順

Excelのイメージ

まずは、Excelでページ番号を挿入する基本的な方法をご紹介します。

ページ番号を追加したいExcelのワークシートを開きます。

Excelの上部にある「挿入」タブをクリックします。

「挿入」タブ内の「テキスト」グループから、「ヘッダーとフッター」を選択します。これにより、ページレイアウトビューに切り替わります。

ページ番号を表示したい場所（ヘッダーまたはフッター）の左、中央、右のいずれかをクリックします。

表示された「ヘッダーとフッター」タブ内の「ページ番号」をクリックします。これで、選択した位置にページ番号が挿入されます。

「標準」ビューに戻り、印刷プレビューでページ番号が正しく表示されているか確認します。

ページ番号の表示形式や位置をカスタマイズすることで、より見やすく、印象的な資料を作成できます。

ページ番号と総ページ数を「1/5」のように表示したい場合、ヘッダーまたはフッターに「&[ページ番号] / &[総ページ数]」と入力します。これにより、現在のページ番号と総ページ数が自動的に表示されます。

最初のページ番号を「1」以外の番号に設定したい場合、「ページ設定」ダイアログボックスを開き、「ページ」タブの「先頭ページ番号」に希望する番号を入力します。これにより、指定した番号からページ番号が開始されます。

ページ番号の位置を左、中央、右に変更するには、「ヘッダーとフッター」タブで、ページ番号を挿入したい位置（左、中央、右）をクリックし、ページ番号を挿入します。

ページ番号のフォントやサイズを変更するには、ページ番号を選択し、「ホーム」タブでフォントやサイズを変更します。

ページ番号は「ページレイアウトビュー」でのみ表示されます。「標準」ビューでは表示されないため、「ページレイアウトビュー」に切り替えて確認してください。

複数のシートに同じページ番号を設定するには、各シートで同様の手順を繰り返す必要があります。ただし、シートごとにページ番号の設定が可能なため、必要に応じて個別に設定してください。

ページ番号を削除するには、「ヘッダーとフッター」タブで「ページ番号の削除」をクリックします。これにより、選択した位置からページ番号が削除されます。

Excelでページ番号を挿入することで、印刷物のページ順がわかりやすくなり、資料の見栄えも向上します。基本的な手順からカスタマイズ方法までご紹介しましたので、ぜひ実践してみてください。