Excelでバーコードコントロールがない場合でも簡単にバーコードを作成する方法

Excelでバーコードを作成したいけれど、「Microsoft BarCode Control」が見当たらない、または利用できない場合、どうすればよいのでしょうか？この記事では、初心者でもわかりやすく、Excelでバーコードを作成する方法を解説します。特に、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方々にも親しみやすくお伝えしますので、安心してご覧ください。

目次

Excelのイメージ

バーコードコントロールがない場合の対処法

Excelでバーコードを作成する際、通常は「Microsoft BarCode Control」を使用しますが、これが利用できない場合もあります。そんなときは、以下の方法で対応できます。

Excelの「開発」タブを表示する

まず、Excelの「開発」タブを表示させる必要があります。手順は以下の通りです。

これで「開発」タブが表示されます。

バーコードを挿入する

「開発」タブから「挿入」を選択し、「コントロールの選択」をクリックします。表示されたリストから「Microsoft BarCode Control 16.0」を選び、シート上にドラッグしてバーコードを挿入します。

バーコードの種類を設定する

挿入したバーコードを右クリックし、「プロパティ」を選択します。「スタイル」から希望するバーコードの種類（例CODE39、CODE128など）を選びます。

バーコードに情報を入力する

「Value」プロパティにバーコードにしたい情報（例商品コード）を入力します。これで、指定した情報を含むバーコードが表示されます。

バーコードフォントを使った簡単な方法

「Microsoft BarCode Control」が利用できない場合、バーコードフォントを使用する方法もあります。以下の手順で行います。

バーコードフォントをインストールする

インターネットから無料のバーコードフォント（例Code39フォント）をダウンロードし、インストールします。

セルにバーコードフォントを適用する

バーコードにしたい情報をセルに入力し、そのセルのフォントをインストールしたバーコードフォントに変更します。これで、セル内の文字がバーコードとして表示されます。

QRコードとの違いと選び方

バーコードとQRコードは似ていますが、用途や特性に違いがあります。

バーコードの特徴

• 主に数字や英字を使用
• 読み取り範囲が狭く、印刷品質に影響されやすい
• 商品管理や在庫管理に広く使用されている

QRコードの特徴

• 数字、英字、記号、漢字など多様な情報を格納可能
• 二次元で情報を保持するため、情報量が多い
• スマートフォンで簡単に読み取れる

選び方のポイント

• 在庫管理や商品管理にはバーコードが適しています。
• URLや連絡先情報など、多くの情報を含めたい場合はQRコードが便利です。

よくある質問

Q1: 「Microsoft BarCode Control」が見当たらない場合、どうすればよいですか？

Excelのバージョンやインストールされているソフトウェアによっては、「Microsoft BarCode Control」が利用できない場合があります。その場合、バーコードフォントを使用する方法や、Excelのアドインを利用する方法を検討してください。

Q2: QRコードを作成するにはどうすればよいですか？

QRコードを作成するには、Excelの「開発」タブから「Microsoft BarCode Control」を挿入し、「スタイル」から「QRコード」を選択します。その後、「Value」プロパティにQRコードにしたい情報を入力します。

まとめ

Excelでバーコードを作成する方法は、「Microsoft BarCode Control」を使用する方法と、バーコードフォントを利用する方法があります。どちらの方法も、初心者でも比較的簡単に実施できます。目的に応じて、バーコードやQRコードを使い分けることで、業務の効率化が図れます。