Outlookのメールをすべて保存する方法｜初心者向けガイド

こんにちは！パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも、Outlookのメールをしっかり保存する方法をわかりやすくお伝えします。大切なメールを失いたくないですよね。この記事では、初心者の方でも安心してできる手順を、親しみやすい言葉でご紹介します。

Outlookのメールを保存する理由とは？

まず、なぜOutlookのメールを保存する必要があるのでしょうか？

これらの理由から、定期的にメールのバックアップを取ることが大切です。

Outlookのメールを保存する方法

Outlookのメールを保存する方法は大きく分けて2つあります。

Outlookデスクトップアプリを使って保存する方法

この手順で、メールを「.pst」形式のファイルとして保存できます。保存したファイルは、後からOutlookにインポートして復元することができます。

Outlook on the Web（Web版Outlook）を使って保存する方法

この方法では、複数のメールをまとめて保存することができます。

保存したメールを確認する方法

保存したメールを確認するには、以下の手順で行います。

Outlookデスクトップアプリで確認する方法

保存したメールが、Outlookのフォルダー一覧に表示されます。

Outlook on the Webで確認する方法

保存したメールを確認することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 保存したメールを他のパソコンで開くことはできますか？

はい、できます。保存した「.pst」ファイルを他のパソコンのOutlookにインポートすれば、同じようにメールを確認できます。

Q2: 保存したメールはどこに保存されますか？

保存先は、保存時に指定した場所になります。通常は「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。

Q3: 保存したメールを削除しても大丈夫ですか？

保存したメールは「.pst」ファイルとしてバックアップされていますので、Outlookから削除しても問題ありません。ただし、バックアップが確実に完了していることを確認してから削除してください。

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まとめ

Outlookのメールを保存する方法は、デスクトップアプリとWeb版の2つの方法があります。どちらも簡単な手順で保存できますので、大切なメールを失わないよう、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。