WordでB4サイズの文書をA4用紙に印刷する方法｜初心者向けにわかりやすく解説

2025.10.132026.09.04

「Wordで作ったB4サイズの文書を用紙に印刷したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、親しみやすい言葉でご説明します。

なぜB4サイズを用紙に印刷したいのか？

Wordのイメージ

例えば、B4サイズで作ったチラシや資料を、手軽に用紙で印刷して配布したいときがありますよね。そんなとき、Wordを使って簡単に用紙に合わせて印刷する方法があります。

まず、Wordで作成したB4サイズの文書を用紙に縮小して印刷する手順をご紹介します。

この方法で、B4サイズの文書を用紙に縮小して印刷することができます。

印刷の際、プリンターの設定も重要です。特に、プリンターがB4サイズに対応していない場合、WordでB4サイズを設定しても印刷できないことがあります。

その場合、プリンターの設定を用紙に変更することで、用紙に印刷することができます。プリンターの設定方法は、プリンターの取扱説明書やメーカーのサポートページを参考にしてください。

縮小印刷を行う際には、以下の点に注意しましょう。

これらのポイントを押さえて、綺麗に縮小印刷を行いましょう。

WordでB4サイズの文書を作成するには、「レイアウト」タブから「サイズ」を選択し、「B4」を選びます。もし「B4」が表示されない場合、プリンターの設定を変更する必要があります。

印刷設定で縮小率を調整することで、文字が小さくなりすぎないようにできます。また、印刷プレビューで確認し、必要に応じて設定を変更してください。

縮小印刷を行うと、余白が狭くなることがあります。印刷設定で余白のサイズを調整することで、余白を確保できます。

WordでB4サイズの文書を用紙に縮小して印刷する方法をご紹介しました。これで、手軽にB4サイズの文書を用紙に印刷することができます。