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Wordで変更履歴を表示する方法|初心者でもわかる手順解説

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Wordで文書を編集していると、誰がどこを変更したのかを確認したい場面が多いですよね。特に、複数人で作業する際や、過去の修正内容を見直すときには「変更履歴」の表示がとても便利です。今回は、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。

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変更履歴とは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、「変更履歴」とは、文書に加えた変更内容を記録し、誰がどこをどのように変更したのかを確認できる機能です。これにより、複数人での編集作業でも、変更点を明確に把握できます。

変更履歴を表示する方法

Wordで変更履歴を表示するには、以下の手順を踏んでください。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
  3. 表示形式を選択します。例えば、「すべての変更履歴を本文中に表示」や「変更履歴を吹き出しに表示」などがあります。

これで、文書内の変更箇所が指定した形式で表示されます。

変更履歴の表示形式を変更する方法

変更履歴の表示形式は、作業の目的や見やすさに応じて変更できます。以下の手順で変更できます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
  3. 表示形式を選択します。例えば、「すべての変更履歴を本文中に表示」や「変更履歴を吹き出しに表示」などがあります。

これにより、文書内の変更箇所の表示方法を自由にカスタマイズできます。

変更履歴を非表示にする方法

作業が完了し、変更履歴を非表示にしたい場合は、以下の手順で設定できます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
  3. 「変更履歴/コメントなし」を選択します。

これで、文書内の変更履歴が非表示になります。

変更履歴を承認または拒否する方法

変更履歴を確認した後、内容を承認または拒否することができます。以下の手順で操作できます。

  1. 「校閲」タブをクリックします。
  2. 「変更」グループの「承諾」または「元に戻す」をクリックします。
  3. 必要に応じて、次の変更箇所に移動して同様の操作を繰り返します。

これにより、文書の内容を最終的に確定させることができます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を記録するにはどうすればいいですか?

「校閲」タブの「変更履歴の記録」をクリックすることで、変更履歴の記録が開始されます。再度クリックすると記録が終了します。

Q2: 変更履歴の表示形式を変更するにはどうすればいいですか?

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、表示形式を選択することで変更できます。

Q3: 変更履歴を非表示にするにはどうすればいいですか?

「校閲」タブの「変更履歴とコメントの表示」をクリックし、「変更履歴/コメントなし」を選択することで非表示にできます。

まとめ

Wordの変更履歴機能を活用することで、文書の編集履歴を簡単に確認・管理できます。特に、複数人での作業や、過去の修正内容を見直す際に非常に便利です。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考にして、日々の作業に役立ててください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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