皆さん、こんにちは。今日は、Windows 11でのプリンター設定方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。ゆっくり一緒に進めていきましょう。
プリンターの追加方法
Windowsのイメージ
まず、プリンターをパソコンに追加する手順をご紹介します。
- パソコンとプリンターの電源を入れ、USBケーブルで接続します。もしワイヤレスプリンターの場合は、プリンターの取扱説明書に従ってWi-Fi接続を行ってください。
- 画面左下の「スタート」ボタンをクリックし、表示されたメニューから「設定」を選択します。
- 「設定」画面が開いたら、左側のメニューから「Bluetoothとデバイス」をクリックします。
- 次に、「プリンターとスキャナー」をクリックします。
- 画面上部にある「デバイスの追加」ボタンをクリックすると、パソコンが新しいプリンターを探し始めます。
- リストにお使いのプリンターが表示されたら、それをクリックして「デバイスの追加」を選択します。
- しばらく待つと、「準備完了」と表示され、プリンターの追加が完了します。
これで、プリンターの追加が完了しました。次に、通常使うプリンターの設定方法をご紹介します。
通常使うプリンターの設定方法
複数のプリンターをお使いの場合、普段使うプリンターを「既定のプリンター」として設定しておくと便利です。
- 先ほどと同じく、「スタート」ボタンをクリックし、「設定」を選択します。
- 「設定」画面で、「Bluetoothとデバイス」をクリックし、次に「プリンターとスキャナー」を選択します。
- 画面中央にある「Windowsで通常使うプリンターを管理する」という項目のスイッチが「オン」になっている場合は、クリックして「オフ」にします。
- リストから、通常使うプリンターとして設定したいプリンターをクリックします。
- 表示された画面で、「既定として設定する」ボタンをクリックします。
- プリンターの状態が「既定」と表示されれば設定完了です。
これで、普段使うプリンターが既定のプリンターとして設定されました。
プリンターの一覧表示を使いやすくする方法
Windows 11では、プリンターの一覧表示が少し分かりづらいと感じる方もいらっしゃるかもしれません。そんなときは、デスクトップにプリンター一覧へのショートカットを作成すると便利です。
- デスクトップの何もない場所で右クリックし、「新規作成」から「フォルダー」を選択します。
- 新しく作成されたフォルダーの名前を「プリンター.{2227-3AEA-1069-DE-08002B30309D}」と入力し、Enterキーを押します。
- フォルダーのアイコンがプリンターのマークに変わります。これをダブルクリックすると、プリンターの一覧が表示されます。
この方法で、プリンターの状態や印刷ジョブの数を簡単に確認できます。
よくある質問や疑問
プリンターが一覧に表示されない場合はどうすればいいですか？
プリンターが表示されない場合、接続が正しく行われていない可能性があります。USBケーブルの接続を確認し、ワイヤレスプリンターの場合はWi-Fi設定を再確認してください。また、プリンターの電源が入っていることも確認しましょう。
既定のプリンターが勝手に変更されてしまいます。どうすれば防げますか？
Windowsには、最後に使用したプリンターを自動的に既定のプリンターに設定する機能があります。この機能を無効にするには、「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」の順に進み、「Windowsで通常使うプリンターを管理する」のスイッチを「オフ」にしてください。
まとめ
いかがでしたか？今回は、Windows 11でのプリンター設定方法についてご紹介しました。これで、印刷作業がスムーズに行えるようになると思います。
Windows 11のプリンター設定を、追加から既定の固定・トラブル対処まで画面写真つきで通して解説した記事は、Windows11プリンター設定を完全攻略！3分でわかる設定方法とトラブル解決法 に、画面写真つきでひととおりまとめています。
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