iPhoneでGmailのアーカイブしたメールはどこ？初心者向け解説

皆さん、こんにちは。今日は、iPhoneでGmailをお使いの方からよく寄せられる「アーカイブしたメールはどこに行ったの？」という疑問について、わかりやすくお話しします。特に、スマホやパソコンがちょっと苦手な方でも安心して理解できるように、丁寧にご説明しますね。

Gmailのアーカイブ機能とは？

iPhoneのイメージ

まず、「アーカイブ」という言葉、聞き慣れないかもしれませんね。簡単に言うと、受信トレイからメールを片付けるけれど、削除はしないで後から見返せるようにする機能なんです。例えば、もう読んだけれど取っておきたいメールを受信トレイから隠しておく、そんなイメージですね。

さて、アーカイブしたメールはどこに行くのでしょうか？実は、Gmailには「すべてのメール」という場所があって、そこに移動するんです。受信トレイからは消えますが、ちゃんと保存されていますのでご安心ください。

では、iPhoneでそのアーカイブしたメールを見つける方法をご紹介します。

1. Gmailアプリを開くまずは、いつものようにGmailのアプリをタップして開きます。

2. メニューを表示する画面の左上にある三本線（≡）のマークをタップします。これでメニューが開きます。

3. 「すべてのメール」を選ぶメニューの中に「すべてのメール」という項目がありますので、これをタップします。ここに、アーカイブしたメールが保存されています。

4. メールを確認する一覧の中から、探しているメールを見つけてタップすれば、内容を確認できます。

この手順で、アーカイブしたメールを簡単に見つけることができますよ。

もし、「やっぱりこのメール、受信トレイに戻しておきたいな」と思ったら、以下の手順で戻せます。

1. アーカイブしたメールを開く先ほどの方法で「すべてのメール」から戻したいメールを見つけて開きます。

2. メニューを表示するメールを開いた状態で、画面右上の三つの点（⋯）をタップします。

3. 「受信トレイに移動」を選ぶ表示されたメニューの中から「受信トレイに移動」をタップします。

これで、そのメールは再び受信トレイに戻ります。とっても簡単ですね。

アーカイブ機能を使うと、受信トレイがすっきり整理されて、重要なメールを見落とす心配が減ります。例えば、旅行の予約確認メールや、大切な連絡事項のメールなど、後で見返したいけれど今は必要ないものをアーカイブしておくと便利ですよ。

いいえ、アーカイブしたメールは削除されません。削除しない限り、ずっと「すべてのメール」に保存されていますので、安心してご利用ください。

アーカイブはメールを受信トレイから隠すだけで、後から見返すことができます。一方、削除はメールをゴミ箱に移し、一定期間後に完全に消えてしまいます。大切なメールはアーカイブ、不要なメールは削除、と使い分けると良いですね。

アーカイブしたメールに新しい返信があると、そのスレッドは自動的に受信トレイに戻ります。これで、大切なやり取りを見逃す心配がありません。

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いかがでしたか？iPhoneでGmailのアーカイブ機能を使うと、受信トレイが整理されて、メール管理がぐっと楽になります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても便利な機能です。ぜひ、日々のメール整理に活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。