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Googleスプレッドシート アンケート集計 表 をやさしく解説!初心者でもできる集計と見える化

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こんにちは!アンケート結果をどうやってまとめたらわかりやすいか、お悩みのあなたへ。この記事では「Googleスプレッドシート アンケート集計 表」をテーマに、どなたでも簡単にできる方法をやさしく、楽しくご紹介しますね。

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まずこの記事でわかること

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ


ここを読めば、こんなことがスッキリわかります

ここがポイント!

  • Googleフォームとスプレッドシートをどうつなげるかがわかる
  • 集計に便利な関数やピボットテーブルの使い方がわかる
  • 初心者の方にも取っつきやすいステップで理解できる

ちょっと難しそう…と思うかもしれませんが、45歳〜55歳以上の「パソコンやスマホはちょっと苦手」な方にも優しく解説しますので、ご安心くださいね。

Googleフォームとスプレッドシートをつなげよう

Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動で記録

まずはGoogleフォームを作って、集まった回答をスプレッドシートに「自動で」送る設定をしましょう。フォームの「回答」画面から「スプレッドシートにリンク」というボタンを押すだけです。新しいシートを作ったり、既存のシートに追加したり選べますよ 。

フォームを変えたらシートもどうなる?

フォームに質問を追加・削除したとき、スプレッドシートの列の順番がずれてしまうことがあります。削除した質問の列名は残ったり、新しい質問が最後の列に追加されたり…ということに注意です 。

集計に便利!スプレッドシートのテクニック

COUNTIF関数で選択肢ごとに集計

「何人が選んだか」を数えるのに便利なCOUNTIF関数。たとえば、「営業部」を選んだ人の数は

=COUNTIF(B2:B, "営業部")

で自動で数えてくれます 。これを使えば、選択肢ごとの回答数がぱっと集まって便利です。

ピボットテーブルで見え方が一気にアップ

ピボットテーブルは、「部署ごと」「満足度ごと」など、いろんな切り口で集計できる優れもの。元の回答表を選んだら「挿入→ピボットテーブル」で新しいシートに作れます。
行・列・値に表示したい項目を入れるだけで、自動で表ができてしまうんです 。

IMPORTRANGE や QUERY で複雑な集計もこなせる

複数のシートからデータをまとめたいときは、IMPORTRANGE関数が便利です。複数ファイルのデータを1枚にまとめることができます 。

ただしこれはちょっと上級者向けなので、まずはCOUNTIFやピボットテーブルから始めるのがラクチンですよ。

初心者にもやさしいステップでまとめ

上で紹介した内容を整理すると、次のようなステップで進むと迷いにくいです

  1. Googleフォームを作って、スプレッドシートとリンクする
  2. 回答が自動で記録されるようになるのを確認する
  3. COUNTIF関数を使って、選択肢ごとの回答数を数える
  4. ピボットテーブルを使って部署や満足度別に集計する
  5. 慣れてきたらIMPORTRANGEやQUERYにも挑戦してみる

うまくできるようになれば、「あれ?前と違う?」という不安も解消できますし、お仕事や趣味の共有にもとっても役立ちますよ。

よくある質問や疑問

フォームを変えたらスプレッドシートも影響ありますか?

はい、質問の追加・削除で列の順番がずれたり、古い列が残ったりすることがあります。その際はスプレッドシートのリンクを一度外して、新しくつなぎ直すのが安全です 。

関数が難しくてわからなくなったらどうしたらいい?

まずはCOUNTIFやピボットテーブルのような操作が簡単な方法から慣れていきましょう。表ができると嬉しくて、自然と次のステップにも挑戦したくなりますよ。

集計結果を誰かに見せたいときはどうする?

スプレッドシートのグラフを作って、Googleスライドに貼り付けるのもおすすめです。リンク付きで貼れば、スライドのデータも自動で更新できるので便利です 。

まとめと次への一歩

今日のお話をまとめると、

  • Googleフォームとスプレッドシートをつなげると、手入力ナシでデータ集計ができる
  • COUNTIFやピボットテーブルを使えば、見たい切り口で集計できる
  • 慣れたらもっと便利な関数や方法にもステップアップできる

もし「ここがわからない…」「もう少し教えてほしい」と感じたら、どうぞ気軽にLINEでお声掛けくださいね。あなたの疑問も、一緒に解決しましょう!他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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