Googleドキュメントの複製方法を初心者向けにわかりやすく解説

2025.05.202026.09.04

Googleドキュメントを使っていると、「この内容を別のファイルとして保存したい」「テンプレートとして使いたい」と思うことがあるかもしれません。そんなときに便利なのが「コピーを作成」機能です。今回は、パソコンとスマホの両方での操作方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Googleドキュメントのコピーを作成する方法

Googleドキュメントのイメージ

パソコンでGoogleドキュメントのコピーを作成する手順は以下の通りです

これで、元のドキュメントと同じ内容の新しいファイルが作成されます。

スマホでGoogleドキュメントのコピーを作成する手順は以下の通りです

これで、スマホでも簡単にコピーを作成できます。

コピーを作成する際には、以下の点に注意してください

コメントと提案の引き継ぎ元のドキュメントのコメントや提案を新しいドキュメントにコピーするには、「コメントと提案をコピーする」のオプションを選択する必要があります。
共有設定の引き継ぎ元のドキュメントの共有設定は新しいドキュメントには引き継がれません。新しいドキュメントを他のユーザーと共有する場合は、再度共有設定を行う必要があります。
ファイル名の変更コピーを作成する際は、元のドキュメントとは異なるファイル名にしておくとわかりやすいです。

コピーを作成した場合、元のドキュメントの変更履歴は新しいドキュメントには引き継がれません。新しいドキュメントは、コピーを作成した時点からの変更履歴が記録されます。

コピーを作成したドキュメントを他の人と共有するには、ドキュメントを開き、「共有」ボタンをクリックして、共有したい相手のメールアドレスを入力するか、共有リンクを送信することで共有できます。

コピーを作成する際に、「コメントと提案をコピーする」のオプションを選択することで、元のドキュメントのコメントや提案を新しいドキュメントに含めることができます。

Googleドキュメントのコピーを作成することで、元のドキュメントの内容をそのまま新しいファイルとして保存することができます。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。