Googleドキュメントで職務経歴書を簡単作成！初心者でも安心なステップガイド

2025.09.212026.09.04

転職活動を始めたばかりの皆さん、こんにちは。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組めるよう、Googleドキュメントを使った職務経歴書の作成方法をわかりやすくご紹介します。これから一緒にステップアップしていきましょう！

Googleドキュメントで職務経歴書を作るメリットとは？

Googleドキュメントのイメージ

まずは、Googleドキュメントを使うことで得られるメリットを見ていきましょう。

ここがポイント！

これらのメリットにより、Googleドキュメントは職務経歴書作成に最適なツールと言えます。

次に、実際に職務経歴書を作成する手順を見ていきましょう。

Googleドライブにアクセスブラウザで「Googleドライブ」を開きます。
新規作成「＋新規」ボタンをクリックし、「Googleドキュメント」を選択します。
書式設定用紙サイズをに設定し、フォントは「MS 明朝」や「Noto Sans JP」など、読みやすいものを選びます。文字サイズは10.5〜11pt、行間は1.2〜1.5倍が目安です。
内容の入力以下の項目を順番に入力します。
氏名フルネームを記入します。
連絡先電話番号やメールアドレスを記入します。
職務要約これまでの経験や強みを簡潔にまとめます。
職務経歴勤務先、役職、期間、主な業務内容、成果などを時系列で記載します。
保有資格・スキル関連する資格やスキルを記載します。
自己PR自分の強みや転職先での意欲をアピールします。

これらの項目を順番に入力することで、職務経歴書が完成します。

作成した職務経歴書を提出する際のポイントを押さえておきましょう。

PDF形式で保存完成した職務経歴書を「ファイル」→「ダウンロード」→「PDF ドキュメント（.pdf）」で保存します。これにより、レイアウト崩れを防ぎ、企業への提出に適した形式となります。
Word形式で保存提出先がWord形式を指定している場合、「ファイル」→「ダウンロード」→「Microsoft Word（.docx）」で保存できます。
URL共有Googleドキュメントの共有リンクを送ることも可能ですが、企業によってはセキュリティ上の理由から受け付けない場合があります。必ずPDFやWord形式で保存し、添付・アップロードすることをおすすめします。

これらの方法で、職務経歴書を適切な形式で提出できます。

はい、Googleドキュメントで作成した職務経歴書は、PDFやWord形式に変換して提出することで、正式な書類として使用できます。

テンプレートを使用することで、レイアウトや項目の配置を気にせず、内容の充実に集中できます。また、デザイン性の高いテンプレートを選ぶことで、見た目にも配慮できます。

企業によっては、セキュリティ上の理由からGoogleドキュメントの共有リンクを受け付けない場合があります。必ずPDFやWord形式で保存し、添付・アップロードすることをおすすめします。

Googleドキュメントを使えば、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、職務経歴書を簡単に作成・提出することができます。無料で利用でき、自動保存機能や共同編集機能など、多くのメリットがあります。ぜひ、このガイドを参考にして、あなたの転職活動をスムーズに進めてください。