Excelの作業効率を上げたい方必見！「名前を付けて保存」のショートカットキーについて、初心者から上級者まで役立つ情報をご紹介します。この記事を読めば、一手間減らして素早くファイルを保存できるようになります。
当サイトでは、他にもExcelの業務効率・作業効率を上げる記事を投稿しています。興味があればそちらも合わせてご覧いただけると幸いです。
それではいってみましょー。
Excelの名前を付けて保存はCtrl + SとF12
Excelでの保存作業は「Ctrl + S」が一般的ですが、「名前を付けて保存」にはF12キーが便利です。これにより、新規保存や別名保存が素早くできます。
Ctrl + Sの使い方は基本的には、上書き保存に使用します。しかし、新規ファイルでは「名前を付けて保存」の役割も果たします。
F12の使い方は、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを一発表示して名前を付けてExcelファイルを保存することができます。
今使用しているExcelファイルとは、別バージョンとして保存したいときなどに便利ですよ。
保存場所の指定とオプション設定
保存場所の指定が煩わしい場合、Excelのオプションで保存場所を指定すると便利です。また、CSV形式やPDF形式で保存したい場合、F12キーを使用すると効率的です。
ショートカットキーの活用でトラブル回避
ショートカットキーを活用することで、パソコンが突然動かなくなったり、停電などのトラブルが発生してもリスクを減らすことができます。「Ctrl + S」キーをこまめに押す癖をつけると、作業の効率が上がります。
ショートカットキーで小まめに上書き保存をしておけば「データ消えて一から作り直しだよ…。」なんてことは今日からなくなります。
まとめ
Excelで「名前を付けて保存」のショートカットキーを活用することで、作業効率が大幅に向上します。
このショートカット技をマスターすれば、Excel作業がよりスムーズになります。ぜひ日々の作業に取り入れてみてください。
- Ctrl + SとF12の使い分け: Ctrl + Sは上書き保存、F12は「名前を付けて保存」に使用。
- 保存場所の指定: オプションでの設定が便利。
- トラブル回避: ショートカットキーの活用で、予期せぬトラブルからファイルを守る。
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