まずはじめに、この記事では「Excel 重複 削除」というキーワードに困っているあなたのために、分かりやすく丁寧にお伝えしますね。重複データって、何となく見た目は似てるけどどう扱っていいか戸惑いますよね。特にパソコンやスマホにあまり慣れていない世代の方に、安心して使ってもらえるように、例や物語を交えながらお話ししますよ。
Excelで重複データを削除する簡単ステップ
Excelのイメージ
ステップ1: 削除したい範囲を選ぶ
ふだん皆さんが使っているExcelの表、ここで重複しているか見えづらいときは、まず範囲を選びます。たとえばA列の住所だけ、B列の名前だけ、あるいは横に広がった表全体、どこからでもOKです。これは基本の基本です。
「どうやって選ぶの？マウスでドラッグすればいいよ」「範囲選びが大変なら、Ctrl＋Shift＋矢印キーで一気に選ぶと便利」なんていう豆知識もあります。
ステップ2: 「データ」タブから「重複の削除」を実行
迷うのがここ。Excelの上の方にある「データ」タブをクリックして、その中にある「重複の削除」ボタンを探してクリックしてください。ツールバーが狭くて見えないこともあるけど、マウスを近づければ説明が出てきますよ。
ステップ3: どの列を基準に重複判断するか決める
出てきた画面では、「名前だけ」「住所だけ」「名前と住所の両方」にチェックを入れて、重複の判断基準を選べます。たとえば「名前と受講講座が両方同じときだけ重複として削除したい」なら、その2つにチェックを入れましょう。
ステップ4: OKを押して完了！
あとは「OK」を押すだけ。Excelが自動で重複している行を消してくれます。どの行が削除されたかは表示されませんが、「重複した行が何件削除されました」といったメッセージは出ます。
もう少し安心！削除前に確認する方法
条件付き書式で重複を色で探す
いきなり削除するのが不安なときは、「条件付き書式」を使って重複しているセルに色をつけることができます。「ホーム」タブ → 「条件付き書式」 → 「重複する値」を選ぶだけで、重複がすぐに分かります。
「この色がついたところが重複ですよ」って目で見えるの、とっても安心ですね。
関数を使って“重複”とラベル付け
もっとゆっくり確認したいなら、関数を使って「このデータ、重なってますよ」って教えてくれる方法もあります。たとえば、新しい列に
=IF(COUNTIF($A$2:,)>1, "重複", "")
と入れると、“2回目以降”の重複には「重複」と表示されるようになります。
目に見えると、「あ、重なってるな」って他の人にも説明しやすいですよね。
UNIQUE関数を使って重複をまとめて抽出（Excel365/2021）
もしあなたがMicrosoft365やExcel2021を使っているなら、さらにラクな方法があります。「UNIQUE関数」です。たとえば
=UNIQUE(B2:B8)
と入力すると、重複を自動で抜いた一覧がズラーっと別のところに出てきます。
とても簡単だけど、この方法は少し新しいExcelじゃないと使えないので注意です。
初心者に優しい安心ポイントまとめ
- 作業前にバックアップしておけば、間違って消しちゃっても安心です。
- 「削除したあとに元に戻す（Ctrl＋Z）」で元に戻せることが多いですが、慎重派さんにはバックアップ前提がおすすめ。
- 削除されるのは“後から出てきた重複”なので、どうしても残したい方があれば、ソートしておいてやるといいかも。
- 複数の列を使って重複判断したいときは、チェックをたくさん入れるのを忘れずに。
よくある質問や疑問
Q1: 削除したあと、どのデータが消えたかあとで確認できますか？
残念ながら、どの行が消えたかは表示されません。でも、「〇件削除されました」というメッセージは出ますので、だいたいの感覚はつかめます。
もっと確認したい時は、条件付き書式や関数で事前にラベル付けしておきましょう。
Q2: 削除したものを戻したいときは？
Ctrl＋Zの「元に戻す」キーで、すぐなら戻せることが多いです。ただ、作業をたくさんしたあとだと戻せないことも。だから事前に別シートにコピーしておくのが安心ですね。
Q3: ExcelにUNIQUE関数がないときは？
その場合は、条件付き書式や「重複の削除」、COUNTIF関数を使った方法を活用するのがいいですね。しっかり確認したあと、安全に削除できますよ。
まとめとあなたへのメッセージ
というわけで、重複データの削除は、「範囲選んで → 重複の削除 → 基準決めて → OK押す」だけでできる、わりとシンプルな作業なんです。でも、不安な気持ちにもちゃんと寄り添える、条件付き書式や関数というお助けツールも用意されているのが心強いですね。
コメント