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初心者でもできる!ExcelのXLOOKUPで2つのリストを比較する方法

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Excelを使っていて、「このリストにあるデータが、あのリストにもあるか確認したい」と思ったことはありませんか?そんなときに便利なのが、XLOOKUP(エックスルックアップ)という関数です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、XLOOKUPを使って2つのリストを比較する方法をご紹介します。

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リストを比較する理由とは?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

例えば、顧客リストと注文リストがあり、顧客が注文したかどうかを確認したいとします。手作業で一つ一つ確認するのは大変ですが、XLOOKUPを使うと、簡単に確認できます。

XLOOKUPとは?

XLOOKUPは、Excelの新しい検索関数で、VLOOKUPやHLOOKUPのように、データを検索して対応する値を返すことができます。XLOOKUPの特徴は、検索方向や列の位置に制限がなく、より柔軟にデータを扱える点です。

基本的な使い方

XLOOKUPの基本的な構文は次の通りです


=XLOOKUP(検索値, 検索範囲, 戻り範囲, , , )

例えば、顧客リスト(A列)と注文リスト(B列)があり、顧客が注文したかどうかを確認する場合、次のように入力します


=XLOOKUP(, B:B, B:B, "注文なし")

この式は、の顧客がB列に存在するか検索し、見つかればその値を返し、見つからなければ「注文なし」と表示します。

複数のリストを比較する方法

複数のリストを比較する場合、XLOOKUPを組み合わせて使用します。例えば、顧客リスト(A列)、注文リスト(B列)、支払いリスト(C列)がある場合、次のように入力します


=XLOOKUP(, B:B, C:C, "未注文")

この式は、の顧客がB列に存在するか検索し、見つかればC列の支払い情報を返し、見つからなければ「未注文」と表示します。

実際の例で学んでみよう

実際に、顧客リストと注文リストを使って、XLOOKUPを試してみましょう。以下のようなデータがあるとします

顧客リスト(A列)

ここがポイント!

  • 田中
  • 鈴木
  • 佐藤
  • 高橋
  • 伊藤

注文リスト(B列)

ここがポイント!

  • 鈴木
  • 高橋
  • 伊藤

この場合、次のようにXLOOKUPを使用します


=XLOOKUP(, B:B, B:B, "未注文")

結果は以下のようになります

ここがポイント!

  • 田中 → 未注文
  • 鈴木 → 鈴木
  • 佐藤 → 未注文
  • 高橋 → 高橋
  • 伊藤 → 伊藤

このように、XLOOKUPを使うことで、簡単にリストの比較ができます。

よくある質問や疑問

Q1: XLOOKUPが使えない場合はどうすればいいですか?

XLOOKUPは、Excel 365やExcel 2021以降のバージョンで利用できます。もしそれ以前のバージョンを使用している場合は、VLOOKUPやINDEX+MATCHの組み合わせを検討してください。

Q2: XLOOKUPで部分一致はできますか?

はい、XLOOKUPでは「一致モード」を設定することで、部分一致を行うことができます。例えば、「*鈴*」と入力すると、「鈴木」や「鈴村」など、鈴が含まれるすべての名前を検索できます。

Q3: 複数の条件で検索したい場合はどうすればいいですか?

XLOOKUPでは、複数の条件を組み合わせて検索することが可能です。例えば、AND関数やOR関数を組み合わせて、複数の条件を満たすデータを検索できます。

まとめ

XLOOKUPを使うことで、Excelでのリスト比較が格段に簡単になります。特に、手作業での確認が大変な場合や、大量のデータを扱う場合に非常に便利です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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