Excelの条件付き書式で「IF」を使いこなす！初心者でも安心ガイド

2025.06.192026.09.04

Excelで「条件付き書式」を使うと、データを視覚的に強調できて、作業効率がぐんとアップします。特に「IF関数」を組み合わせることで、より柔軟な書式設定が可能になります。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の例を交えながら解説します。

条件付き書式とは？

Excelのイメージ

条件付き書式は、セルの内容に応じて自動的に書式（色やフォントなど）を変更する機能です。これにより、重要なデータや異常値を一目で見つけやすくなります。

ここがポイント！

IF関数を使うと、より複雑な条件に基づいて書式を設定できます。例えば、「売上が目標を達成した場合に緑色、それ以外は赤色にする」といった設定が可能です。

IF関数は「=IF(条件, 真の場合の値, 偽の場合の値)」という構文です。例えば、「=IF(>=80, “合格”, “不合格”)」と入力すると、の値が80以上なら「合格」、それ以下なら「不合格」と表示されます。

数式にエラーが出る場合は、括弧の閉じ忘れやセル参照の間違いが考えられます。数式を再確認し、必要な括弧やセル参照が正しいか確認してください。

書式が適用されない場合、条件が正しく設定されていない可能性があります。設定した条件が正しいか、また対象となるセル範囲が適切か確認してください。

条件付き書式とIF関数を組み合わせることで、Excelのデータをより視覚的にわかりやすくすることができます。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、実際に手を動かしてみることで、どんどん理解が深まります。ぜひ、日々の作業で活用してみてください。