初心者でもできる！Excelでバーコード差し込み印刷を簡単に実現する方法

2025.04.232026.09.04

「Excelでバーコードを作って、差し込み印刷で一括印刷できたら便利だな」と思ったことはありませんか？実は、Excelだけでバーコードを作成し、差し込み印刷で一括印刷することが可能です。この記事では、初心者の方でもわかりやすく、Excelでバーコード差し込み印刷を実現する方法をご紹介します。

Excelでバーコードを作成する方法

Excelのイメージ

Excelでバーコードを作成する最も簡単な方法は、バーコードフォントを使用することです。例えば、CODE39フォントを使用すると、セルに入力した文字列がバーコードとして表示されます。フォントサイズを調整することで、バーコードの大きさも変更できます。

Microsoft Excelには、「Microsoft Barcode Control」というActiveXコントロールが組み込まれています。これを利用することで、より高度なバーコードを作成できます。

まず、「開発」タブを表示させ、「挿入」から「Microsoft Barcode Control」を選択します。シート上にドラッグしてバーコードを配置し、プロパティでバーコードの種類やデータを設定します。これにより、セルのデータを元にバーコードが表示されます。

Excelで作成したバーコードを一括で印刷するためには、Microsoft Wordの差し込み印刷機能を使用します。まず、Wordを開き、「差し込み文書」タブから「差し込み印刷の開始」を選択し、「ラベル」を選びます。

次に、「宛先の選択」から「既存のリストの使用」を選び、先ほどのExcelファイルを指定します。ラベルのレイアウトを設定し、「差し込みフィールドの挿入」から必要な項目を配置します。

バーコードを差し込むには、Wordの差し込み印刷機能だけでは不十分な場合があります。そのため、Excelで作成したバーコードを画像として保存し、Wordに挿入する方法が一般的です。

Excelでバーコードを作成したら、それを画像として保存し、Wordの差し込み印刷で使用するラベルに挿入します。これにより、各ラベルに異なるバーコードを一括で印刷することができます。

一般的には、CODE39フォントが広く使用されています。汎用性が高く、多くのバーコードスキャナーで読み取り可能です。

Microsoft Barcode Controlは、Microsoft Accessがインストールされていないと表示されないことがあります。その場合、Microsoft Access Runtimeをインストールすることで解決することがあります。

Excelでバーコードを作成し、それを画像として保存した後、Wordの差し込み印刷機能を使用して一括印刷する方法が効率的です。これにより、手間を省き、ミスを減らすことができます。

Excelだけでバーコードを作成し、差し込み印刷で一括印刷する方法をご紹介しました。これらの方法を活用することで、在庫管理やラベル作成の効率化が図れます。ぜひ、実践してみてください。