初心者でもできる！Excelでバーコードを活用した入出庫管理の方法

2025.04.212026.09.04

在庫管理や入出庫の記録を手書きで行っていると、ミスや手間が増えてしまいますよね。そこで、今回はExcelを使ってバーコードで入出庫管理を行う方法をご紹介します。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Excelでバーコードを使うメリットとは？

Excelのイメージ

まず、Excelでバーコードを活用することで、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

これらのメリットにより、業務の効率化が期待できます。

次に、Excelでバーコードを作成する方法をご紹介します。難しそうに思えるかもしれませんが、実はとても簡単です。

まず、バーコードを表示するためのフォントをインストールします。無料でダウンロードできるフォントも多くありますので、インターネットで検索してみてください。

インストールしたバーコードフォントを使って、Excelのセルにバーコードを表示します。例えば、商品コードを入力したセルの隣のセルに、バーコードフォントを適用することで、バーコードが表示されます。

大量の商品がある場合、一つ一つバーコードを作成するのは大変です。そこで、Excelの関数を使って、複数のバーコードを一括で作成する方法をご紹介します。

これで、複数の商品に対して一括でバーコードを作成することができます。

次に、バーコードリーダーを使って入出庫管理を行う方法をご紹介します。

まず、バーコードリーダーを準備します。USB接続のものやBluetooth接続のものなど、さまざまな種類がありますので、用途に合わせて選んでください。

入出庫の記録を行うためのExcelシートを準備します。以下のような項目を含めると良いでしょう。

入庫や出庫の際に、商品に貼られたバーコードをバーコードリーダーで読み取ります。読み取った情報は、Excelのシートに自動で入力されます。

入庫や出庫の際に、在庫数が自動で計算されるようにExcelの関数を設定します。これにより、手動で在庫数を計算する手間が省けます。

いいえ、バーコードフォントのインストールはとても簡単です。インターネットで検索すると、無料でダウンロードできるフォントが多くあります。ダウンロードしたフォントをインストールするだけで、すぐに使用できます。

用途に応じて選ぶと良いでしょう。USB接続のものはパソコンに簡単に接続でき、Bluetooth接続のものはコードレスで使いやすいです。また、スマートフォンをバーコードリーダーとして利用するアプリもありますので、予算や使用環境に合わせて選んでください。

はい、いくつかの注意点があります。まず、バーコードフォントを適用するセルの幅や高さを適切に設定することが重要です。また、バーコードの印刷品質が低いと、バーコードリーダーで読み取れない場合がありますので、印刷時の設定にも注意が必要です。

Excelを使ったバーコードによる入出庫管理は、初心者の方でも取り組みやすい方法です。手入力の手間を省き、ミスを減らし、作業の効率化が期待できます。まずは簡単なところから始めて、徐々にスキルを身につけていきましょう。