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Excelでシート指定ができない?ハイパーリンクの秘訣を大公開!

インフラ担当パソコン
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Excelで多数のシートを管理する際、目的のシートを素早く開く方法があったら時短になりますよね?

でも、Excelでうまいことハイパーリンクを使ってシート指定ができない!

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こんにちは!uri uri(@Uriuri_writer)です。エクセルでハイパーリンクを挿入すると、資料などのリンク先のパスを毎回も入力することなく、ブックやシートをまたいで参照でき、とても便利ですよ。この記事では、Excelのハイパーリンク機能を使って、特定のシートへの切り替えを便利にする方法を紹介します。

当サイトでは、他にもExcelで業務効率・作業効率を上げる記事を投稿しています。興味があればそちらも合わせてご覧いただけると幸いです。

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それではいってみましょー。

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シートの切り替えが手間になる問題

Excelファイルでシート数が多くなると、切り替えや管理が大変になります。

月別のシートが1つのExcelファイルに含まれているケースなどが典型的です。

そんなときは、目次シートを作成することで、問題を解決できます。

Excelでハイパーリンクを活用すれば、作業の効率化や、よりわかりやすい資料作りを行うことができます。ハイパーリンクは、入力した文字に対して、エクセルからリンク先に飛べるようになる便利な機能です。

例えば、URLをセルに入力すると下線付きの青い文字となり、自動的にハイパーリンクが設定されますね。 クリックすると、EdgeやGoogleChromeなど、デフォルトで設定されたブラウザーが起動してURLのページがすぐに開けます。ハイパーリンクを活用すれば、作業の効率化や、よりわかりやすい資料作りを行うことができるので便利です。

Excelでハイパーリンクを挿入する方法

Excelでハイパーリンクを挿入する方法は主に2つです。

  • ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを利用する方法
  • HYPERLINK関数を使用する方法

1つ1つサクッと説明しますね。

ハイパーリンクの挿入ダイアログボックスを利用する方法

セルを選択して「Ctrl + K」キーを押し、目的のシート名を選択して「OK」をクリックします。

ショートカットキーを使わない方法だと以下のような手順になります。

  1. ハイパーリンクを挿入したいセルを選択します。
  2. [挿入]タブの[ハイパーリンク]をクリックします。
  3. [リンク先]にリンク先のアドレスを入力します。
  4. [テキスト]に表示するテキストを入力します。
  5. [OK]をクリックします。

HYPERLINK関数を使用する方法

HYPERLINK関数を使うと、指定したリンク先にジャンプするハイパーリンクをセル内に挿入することができます。

HYPERLINK関数の式は「=HYPERLINK (リンク先, [別名])」のように引数を最大2つ使用します。以下の手順で使い方を説明します。

  1. セルを選択します。
  2. [挿入]タブの[関数]をクリックします。
  3. [HYPERLINK]を選択し、[OK]をクリックします。
  4. [リンク先]にリンク先のアドレスを入力します。
  5. [別名]に表示するテキストを入力します。
  6. [OK]をクリックします。

一括で変更することが可能で、シートのリンク先を指定し、表示したい文字列を入力することで使いやすいパイパーリンクにすることができます。

目次シートへのハイパーリンクの設定

各シートの任意のセルに目次シートへ戻るハイパーリンクを設定すると、より便利になります。コードを入力して、「Enter」キーを押します。

シート見出しの一覧を一気に作成する

シート名の一覧を手入力せずにVBAで取得する方法も紹介します。VBAでコードを記述し、シート名の一覧を取得します。

シートの選択機能を利用する方法

シートの一覧から目的のシートを選択して切り替えることが可能です。シート切り替えのボタンの上で右クリックすると、ダイアログボックスが表示されます。

まとめ

Excelで多くのシートを管理する際の効率的な方法を紹介しました。ハイパーリンクの挿入やHYPERLINK関数の使用など、これらの方法を駆使することで、シートの切り替えをスムーズに行うことができます。

簡単まとめ

  • ハイパーリンクを使ってシートを素早く切り替えることができると作業効率が上がる。
  • VBAを使用してシート名の一覧を自動取得することもできます。
  • シートの選択機能で目的のシートを簡単に選択してやりやすいようにしましょう。

これらの方法を活用して、Excel作業をより効率的にしましょう。

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