こんにちは！今日は、Outlook（アウトルック）でショートカットを作成する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
「メールの作成や返信をもっとスムーズにしたい」「よく使う機能にすぐアクセスしたい」と感じている方にぴったりの内容です。
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目次
Outlookのイメージ
- Outlookのショートカットとは？
- ショートカットの作成方法
- よく使うショートカットキー一覧
- よくある質問
- まとめ
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Outlookのショートカットとは？
Outlookのショートカットとは、キーボードのキー操作で、マウスを使わずに素早く特定の機能を実行できる便利な機能です。
例えば、「Ctrl + N」で新しいメールを作成したり、「Ctrl + R」で受信したメールに返信したりできます。
これらのショートカットを活用することで、作業効率が大幅にアップします。
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ショートカットの作成方法
Outlookでは、いくつかの方法でショートカットを作成できます。
デスクトップにOutlookのショートカットを作成する
よくOutlookを起動する方は、デスクトップにショートカットを作成しておくと便利です。
以下の手順で作成できます
- 「スタート」ボタンをクリックし、「すべてのアプリ」を選択します。
- 「Outlook」を右クリックし、「その他のオプションを表示」から「ファイルの場所を開く」を選択します。
- 表示されたOutlookのアイコンを右クリックし、「送る」から「デスクトップ（ショートカットを作成）」を選択します。
これで、デスクトップにOutlookのショートカットが作成されます。
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よく使うショートカットキー一覧
以下は、Outlookでよく使われるショートカットキーの一部です
- Ctrl + N新しいメールを作成
- Ctrl + R選択したメールに返信
- Ctrl + Shift + R全員に返信
- Ctrl + F選択したメールを転送
- Ctrl + Shift + M新しいメール作成画面を開く
- Ctrl + Shift + A新しい予定を作成
- Ctrl + Shift + Q新しい会議出席依頼を作成
- Ctrl + 1メール画面に切り替え
- Ctrl + 2予定表画面に切り替え
- Ctrl + Shift + Bアドレス帳を開く
- F7スペルチェックを実行
これらのショートカットを覚えることで、Outlookの操作が格段にスピードアップします。
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よくある質問
Q1: ショートカットキーをカスタマイズできますか？
はい、Outlookでは一部のショートカットキーをカスタマイズすることが可能です。
「クイック操作」機能を使用すると、自分の使いやすいショートカットを設定できます。
Q2: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればよいですか？
最初は、よく使う機能からショートカットキーを覚えると良いでしょう。
例えば、「新しいメールを作成する」「メールに返信する」など、日常的に行う操作から始めてみてください。
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まとめ
Outlookのショートカットを活用することで、メールの作成や返信、予定の管理などの作業がより効率的になります。
最初は少し覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ自分のペースで覚えていけば、必ず役立つスキルとなります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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