皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っていて「メールの本文が勝手に中央揃えになってしまう」というお悩みについてお話しします。特に、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心して理解できるように、わかりやすく解説しますね。
なぜメール本文が中央揃えになるのか?
突然、メールの文章が中央に寄ってしまうと驚きますよね。これは、Outlookの「イマーシブリーダー」という機能が関係していることが多いんです。
イマーシブリーダーとは?
イマーシブリーダーは、文章を読みやすくするための機能です。でも、これが有効になっていると、行間が広がったり、文字が中央に寄ったりすることがあります。
中央揃えを解除する方法
では、具体的にどうすれば元の左揃えに戻せるのか、手順を見ていきましょう。
- 新しいメールを作成する画面を開きます。
- 画面の上の方にある「イマーシブリーダー」というタブをクリックします。
- その中に「イマーシブリーダーを閉じる」というボタンがあるので、それをクリックします。
これで、文章の表示が元通りになります。とても簡単ですね。
今後の予防策
同じことが繰り返されないように、以下の点に注意しましょう。
- メール作成時に、意図せず「イマーシブリーダー」を有効にしないように気をつける。
- もし表示が変だなと感じたら、すぐに「イマーシブリーダー」を確認する。
よくある質問や疑問
Q1: イマーシブリーダー以外で中央揃えになる原因はありますか?
はい、例えば、文章を入力中に誤って「Ctrl」+「E」のキーを押してしまうと、中央揃えになります。このショートカットは中央揃えの設定なので、知らずに押してしまうと表示が変わってしまいます。
Q2: 常に左揃えでメールを作成する設定はできますか?
はい、できます。Outlookのオプション設定で、デフォルトの書式設定を左揃えに指定することが可能です。これにより、新しいメール作成時に毎回左揃えで始めることができます。
Q3: イマーシブリーダーを使うメリットは何ですか?
イマーシブリーダーは、文章を読みやすくするための機能です。例えば、行間を広げたり、文字の大きさを変えたりして、視認性を向上させることができます。ただし、メール作成時には意図しない表示変更が起こることがあるので、注意が必要です。
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まとめ
Outlookでメール本文が中央揃えになってしまう現象は、主に「イマーシブリーダー」機能が原因であることが多いです。今回ご紹介した方法で簡単に元に戻せますので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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