Outlookデータファイルの最適化でパフォーマンスを向上させる方法

こんにちは、皆さん。Outlookを使っていて、「最近なんだか動作が遅いな」と感じたことはありませんか？実は、Outlookのデータファイルが大きくなりすぎると、動作が遅くなることがあるんです。今日は、そんな問題を解決するための方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

Outlookデータファイルが大きくなるとどうなるの？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールや予定、連絡先などの情報がデータファイル（.pstや.ostファイル）に保存されています。このデータファイルが大きくなりすぎると、Outlookの動作が遅くなったり、最悪の場合、フリーズしてしまうこともあります。特に、データファイルのサイズが10GBを超えると、パフォーマンスの低下が顕著になると言われています。

データファイルのサイズを確認してみよう

まずは、現在のデータファイルのサイズを確認してみましょう。手順は以下の通りです。

もし、データファイルのサイズが大きいと感じたら、次のステップに進みましょう。

データファイルを最適化してパフォーマンスを向上させる方法

データファイルのサイズを小さくすることで、Outlookの動作を軽快にすることができます。以下に具体的な方法をご紹介します。

1. 不要なメールやアイテムを削除する

長期間放置している不要なメールや、使わなくなった予定、連絡先などを削除しましょう。特に、[削除済みアイテム]フォルダーや[迷惑メール]フォルダーには不要なメールが溜まりがちです。これらのフォルダーを定期的に空にすることで、データファイルのサイズを減らすことができます。

2. 古いメールをアーカイブする

過去のメールをすべて受信トレイに置いておくと、データファイルが大きくなってしまいます。そこで、古いメールをアーカイブして別のデータファイルに移動することで、メインのデータファイルのサイズを小さく保つことができます。Outlookには自動アーカイブ機能があり、一定期間経過したメールを自動的に別のフォルダーに移動してくれます。

3. データファイルを圧縮する

不要なアイテムを削除した後でも、データファイルのサイズがすぐには小さくならないことがあります。その場合、データファイルを手動で圧縮することで、サイズを縮小できます。手順は以下の通りです。

これで、データファイルのサイズが小さくなり、Outlookのパフォーマンスが向上するはずです。

よくある質問や疑問

Q1. データファイルを圧縮すると、メールが削除されることはありますか？

いいえ、データファイルの圧縮は、不要なスペースを削減するだけで、メールやその他のアイテムが削除されることはありません。安心して実行してください。

Q2. アーカイブしたメールはどこに保存されますか？

アーカイブしたメールは、新しいデータファイル（通常は「アーカイブ.pst」）に保存されます。このファイルは、デフォルトでは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlook ファイル」フォルダーに保存されます。Outlookのフォルダー一覧にも「アーカイブ」として表示され、いつでもアクセス可能です。

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まとめ

Outlookの動作が遅くなる原因の一つは、データファイルの肥大化です。不要なメールの削除、アーカイブの活用、そしてデータファイルの圧縮といった対策を行うことで、Outlookのパフォーマンスを大幅に向上させることができます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。