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Wordで参考文献に番号を付ける方法|初心者でもできる簡単ガイド

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「Wordで参考文献に番号を付けたいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でもできる簡単な方法をお伝えします。特に、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひご一緒に確認してみましょう。

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Wordで参考文献に番号を付ける方法

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Wordでは、論文やレポートに参考文献を挿入する際、番号を自動で付けることができます。これにより、文中の引用と文末の参考文献リストが自動的にリンクし、番号が整然と並びます。

引用スタイルの設定

まずは、使用する引用スタイルを設定しましょう。一般的なスタイルには、APA、MLA、IEEEなどがあります。

* Wordを開き、上部の「参考資料」タブをクリックします。
* 「スタイル」の横にある▼をクリックし、使用したいスタイルを選択します。

資料文献の追加

次に、引用する文献を登録します。

* 「資料文献の管理」をクリックします。
* 「作成」をクリックし、文献の情報(著者名、タイトル、出版年など)を入力します。
* 入力が完了したら「OK」をクリックします。

引用文献の挿入

登録した文献を文中に挿入します。

* 引用したい場所にカーソルを置きます。
* 「引用文献の挿入」をクリックし、挿入したい文献を選択します。

これで、文中に番号付きの引用が挿入されます。

文献目録の作成

文末に参考文献リストを作成します。

* 引用文献を挿入した後、「文献目録」をクリックします。
* 好みのスタイルを選択すると、文末に参考文献リストが自動で挿入されます。

よくある質問や疑問

Q1: 引用スタイルを変更したい場合はどうすればいいですか?

「参考資料」タブの「スタイル」から、希望するスタイルを選択することで変更できます。スタイルを変更すると、文中の引用や文献目録も自動で更新されます。

Q2: 引用した文献の情報を後から編集することはできますか?

はい、できます。「資料文献の管理」から該当の文献を選び、「編集」をクリックすると、文献情報を変更できます。

Q3: 複数の文献を一度に挿入することはできますか?

一度に複数の文献を挿入することはできませんが、必要な文献を順番に挿入することで対応できます。

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まとめ

Wordを使えば、参考文献に番号を付ける作業がとても簡単になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れてしまえばスムーズに作業が進みます。もし操作中に不明な点や困ったことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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