Teamsで「このウィンドウを共有する」とは何ができる機能か
Microsoft Teamsの会議やチャットでは、自分のパソコン画面を相手に見せながら説明できます。その共有方法は大きく分けて2つあり、ひとつはデスクトップ全体（画面全体）を丸ごと映す方法、もうひとつが「特定のウィンドウ」だけを選んで映す方法です。「このウィンドウを共有する」は後者にあたり、選んだ1つのアプリのウィンドウだけが相手に表示され、それ以外の画面やデスクトップ上の他のアプリは相手に見えません。資料だけを見せたい、通知やメール画面を映したくない、といった場面で役立ちます。
どの環境でも使える中心的な方法は、会議コントロールの共有ボタンから共有する手順です。加えてWindows 11の一部の環境では、タスクバーのアプリプレビューから直接共有できる導線が表示される場合もあります。この記事では基本手順を軸に、共有できないときの対処や音声共有、発表者ツールバーの操作まで、つまずきやすいポイントをまとめて解説します。
会議中に特定のウィンドウだけを共有する基本手順
Teams会議の中でウィンドウを共有する基本の流れは次のとおりです。これがどの環境でも使える中心的な方法なので、まずここを確実に押さえておきましょう。
- 共有したいアプリ（資料やブラウザなど）をあらかじめ開いておきます。
- Teams会議の会議コントロールにある共有ボタン（共有トレイのアイコン）をクリックします。
- 表示された共有の選択画面で、ウィンドウの一覧から映したいウィンドウのサムネイルを選びます。
- 選んだウィンドウに枠が付き、共有が始まります。相手にはそのウィンドウだけが表示されます。
最小化しているアプリや、まだ起動していないアプリは、このウィンドウ一覧に表示されません。共有したいものは先に開いて画面に出しておくのがコツです。共有を終えるときは、会議コントロールに戻って「共有の停止」を選びます。
タスクバーのプレビューから素早く共有できる場合もある
Windows 11と新しいTeamsの一部の環境では、会議中にタスクバーのアプリプレビューから直接そのウィンドウを共有できる導線が表示されることがあります。表示されていれば、プレゼン中に別の資料へ手早く切り替えたいときに便利です。
- Teams会議に参加した状態にしておきます。
- 共有したいアプリのアイコンにタスクバー上でマウスカーソルを合わせ、ウィンドウのプレビューを表示します。
- プレビュー内に共有用のボタンが表示されていれば、それをクリックします。
- そのウィンドウの共有が始まります。別のウィンドウに切り替えたいときは同じ操作を繰り返します。
この導線はWindowsやTeamsのバージョン、組織のポリシーによって表示されないことがあります。プレビューにボタンが見当たらない場合は無理に探さず、前の章で説明した会議コントロールの共有ボタンからの基本手順を使えば同じことができます。タスクバーの表示は環境により異なるため、そちらを主軸に考えておくと確実です。
「ウィンドウの共有」と「画面全体の共有」はどう使い分けるか
どちらを選ぶかで相手に見える範囲と使い勝手が変わります。迷ったときの早見表です。
| 共有方法 | 相手に見える範囲 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|---|
| ウィンドウの共有 | 選んだ1つのウィンドウだけ | 資料や特定アプリだけを見せたい／通知やメールを映したくない | そのウィンドウを閉じたり最小化すると共有が途切れる |
| 画面全体（デスクトップ）の共有 | デスクトップ上のすべて（通知・他アプリ含む） | 複数アプリを行き来しながら説明する／操作全体を見せたい | 個人情報やポップアップ通知まで映るので事前に整理が必要 |
プライバシーを重視するならウィンドウの共有、操作の流れ全体を見せたいなら画面全体の共有、と覚えておくと選びやすくなります。
共有中に発表者ツールバーでできる操作
共有を始めると、画面の上部に発表者向けの小さなツールバーが表示されます。このツールバーは発表者側の操作用で、相手の共有画面にはツールバー自体は含まれません。ここから共有中の主な操作ができます。
- 相手に操作を任せたいときは、操作の権限を相手に渡す機能を使い、必要に応じて取り戻せます。
- 共有画面に線や印を書き込みたいときは注釈機能を使い、終わったら「共有の停止」で共有を終了します。
音声（コンピューターサウンド）も一緒に共有するには
動画やBGMなど、パソコンから出る音も相手に届けたい場合は、共有トレイにある音声のトグルをオンにします。トグルの名称は使っている版によって異なり、デスクトップ版では「音を含める」、Web版では「システムオーディオの共有」のように表示されます。
この音声トグルをオンにしないと、画面は映ってもパソコンの音は相手に届きません。動画を見せる予定があるなら、共有開始時にオンにし忘れないよう注意しましょう。マイク音声（自分の声）とは別の設定なので、音が出ないときはまずここを確認します。
共有ボタンが表示されない・ウィンドウが灰色で選べないときの対処
「共有できない」「ウィンドウが灰色で押せない」というつまずきは非常に多いです。原因ごとに順番に確認していきましょう。
- 共有したいアプリが起動して画面に表示されているか確認します。最小化中や未起動のウィンドウは一覧に出ません。
- Teamsを完全に終了して再起動します。一時的な不具合はこれで解消することが多いです。
- Teamsアプリと、可能ならWindowsも最新の状態に更新します。
- 会社や学校のアカウントの場合、管理者が共有機能を制限しているとボタンが灰色や非表示になることがあります。管理者に確認します。
- ブラウザ版Teamsを使っている場合、一部のブラウザや画面共有の権限が未許可だと共有できないことがあります。権限の許可を確認し、改善しなければデスクトップアプリ版を試します。
特に管理者のポリシーで制限されている場合、利用者側の操作だけでは解決できないことがあります。個人アカウントでは問題なく共有できるのに会社アカウントだけできない、というときはポリシーが原因になっている可能性があります。なお、共有を終えたつもりでも「共有の停止」を押していないと相手に映り続けるため、会議後は停止を確認してください。
新しいTeamsとクラシック版での違いと注意点
現在のTeamsは「新しいTeams」に一本化が進んでおり、ボタンの配置や名称が以前のクラシック版と異なる場合があります。この記事の手順は新しいTeamsを前提にしています。もし画面の見た目が説明と違う場合は、使っているのが古いバージョンでないか、アプリの更新状況を確認してください。
タスクバーのプレビューから直接共有する導線は、Windows 11と新しいTeamsの組み合わせでも環境によって表示されないことがあり、Windows 10や古いTeamsでは基本的に利用できません。表示されない場合でも、会議コントロールの共有ボタンから共有する基本手順を使えば同じことができるので心配いりません。
まとめ
Teamsのウィンドウ共有は、見せたい1つのアプリだけを安全に共有できる便利な機能です。会議コントロールの共有ボタンからの基本手順を押さえたうえで、Windows 11ならタスクバーからの即共有も活用でき、音声共有や共有できないときの対処まで理解しておけば、オンライン会議で困る場面はぐっと減ります。まずは共有したいアプリを先に開いておくこと、そして終わったら共有を停止すること、この2点を意識してみてください。
手順どおりに進めても共有ボタンが灰色のまま押せない、会社のパソコンだけどうしても共有できない、といったケースは設定やポリシーが絡んで自己解決が難しいことがあります。そんなときは、画面の状況を見ながら一緒に原因を切り分けるお手伝いをしています。Teamsの共有でつまずいたら、下の公式LINEから気軽にご相談ください。
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