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Windows 11でのメールアカウントの追加と削除方法

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Windows 11を使っていると、「メールの設定がうまくいかない」「新しいアカウントを追加したいけどどうすればいいの?」と悩むことがありますよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。そこで今回は、Windows 11でのメールアカウントの追加と削除方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

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メールアカウントを追加する方法

Windowsのイメージ

Windowsのイメージ

Outlook(new)を使ってメールアカウントを追加する方法

まずは、Windows 11に標準搭載されている「Outlook(new)」を使って、メールアカウントを追加する方法をご紹介します。

  1. スタートボタンをクリックし、「すべてのアプリ」から「Outlook(new)」を選択します。
  2. Outlookが起動したら、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  3. 「アカウント」を選択し、「メールアカウント」をクリックします。
  4. 「アカウントの追加」をクリックします。
  5. 追加したいメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします。
  6. メールアカウントのパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
  7. 必要に応じて、アクセス許可を求められる場合がありますので、指示に従って許可します。
  8. 設定が完了すると、メールアカウントが追加されます。

この方法で、GmailやYahoo!メールなど、さまざまなメールアカウントを追加することができます。

メールアカウントを削除する方法

Outlook(new)でメールアカウントを削除する方法

次に、不要になったメールアカウントを削除する方法をご紹介します。

  1. Outlookを起動し、画面右上の歯車アイコン(設定)をクリックします。
  2. 「アカウント」を選択し、「メールアカウント」をクリックします。
  3. 削除したいメールアカウントの「管理」をクリックします。
  4. 「アカウントの詳細」画面で、「削除」をクリックします。
  5. 確認のメッセージが表示されるので、「このデバイスから削除」を選択し、「OK」をクリックします。

これで、不要なメールアカウントを削除することができます。

よくある質問

Q1: メールアカウントを追加する際に、パスワードを忘れてしまいました。どうすれば良いですか?

パスワードを忘れた場合は、メールサービスの提供元(GmailやYahoo!など)の「パスワードを忘れた場合」ページから、パスワードのリセット手続きを行ってください。手続きが完了したら、新しいパスワードで再度アカウントを追加できます。

Q2: メールアカウントを削除すると、受信したメールも消えてしまいますか?

メールアカウントを削除しても、メールサーバー上に保存されているメールは消えません。ただし、削除したアカウントで受信したメールは、Outlook(new)で閲覧できなくなります。必要なメールは、事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q3: 他のメールアプリ(Thunderbirdなど)を使いたい場合、設定はどうすれば良いですか?

他のメールアプリを使用する場合は、そのアプリの設定画面から新しいアカウントを追加してください。設定に必要な情報(メールアドレス、パスワード、受信・送信サーバーの情報など)は、メールサービスの提供元のサポートページで確認できます。

まとめ

Windows 11でのメールアカウントの追加と削除は、少し手順が多いように感じるかもしれませんが、順を追って操作すれば簡単に行えます。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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