パソコンでエクセルを使っていると、突然動かなくなることがあります。このようなトラブルに遭遇すると、仕事や学習が滞ってしまい、非常に困るものです。本記事では、エクセルが動かないときの対処法をわかりやすく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
エクセルが動かない原因とその解決法
エクセルが動かないとき、まず最初に知っておくべきはその原因です。多くの原因が考えられますが、一般的なものとして以下のようなものがあります:
- パソコンの性能不足
- エクセルファイルの破損
- エクセルのバージョンが古い
- 他のソフトウェアとの競合
通常のデータぐらいでパソコンの性能不足になることはありませんが、とても重たいExcelデータを使う時はスペック不足で動作がとても重たくなって、フリーズしがちってなることもあります。
これらの原因を特定し、適切な対策を講じることで、エクセルが再びスムーズに動作するようになります。
原因ごとの具体的な解決策
原因ごとに解決方法は異なるので、1つ1つ原因にあわせた解決策を提案させていただきますね。
パソコンの性能不足
パソコンの性能が不足している場合、エクセルの動作が重くなることがあります。これに対処するためには以下の3つに対応する必要があります。
- 不要なソフトウェアやファイルを削除してパソコンの負荷を軽減する
- メモリを増設する
- パソコンの買い替えを検討する
正直、Excel使っててパソコンの性能不足になることなんてほとんどありませんが…。でも、使っているデータによっては可能性はゼロではありません。
そんなときに、確認すべきなのはタスクマネージャーのパフォーマンスタブです。
パソコンのスペック不足が原因で動作が重くなっているかを確認する方法は以下の通りです。
- タスクマネージャーを開く:デスクトップ画面で何も選択していない状態で、Ctrl+Shift+Escキーを同時に押せば、タスクマネージャーが開きます。
- パフォーマンスタブを開く:タスクマネージャーの画面上部にある「パフォーマンス」タブをクリックします。
- CPUとメモリの使用率を確認する:「CPU」の使用率が高い(80%以上)場合は、CPUの能力不足が考えられます。「メモリ」の使用率が高い(80%以上)場合は、メモリ容量が不足している可能性があります。
- 詳細な情報を確認する:タスクマネージャーの「パフォーマンス」タブで、左下の「リソースモニターを開く」をクリックすると、リソースモニターが開きます。「CPU」「メモリ」「ディスク」の各項目を確認し、使用率が高ければスペック不足が考えられます。
パソコンのスペックが不足していれば、作業中に動作が重くなったり、アプリが頻繁に強制終了したりすることがあります。スペック不足が原因と判明した場合は、メモリの増設やCPUのアップグレード、新しいパソコンへの買い替えを検討する必要があります。
個人的には、CPUは「Core i5」の「メモリ 8GB」で「ストレージ SSD256GB」搭載モデルが最低ラインですかね。「メモリ 4GB」で「ストレージ HDD」だったら、複数のアプリやツールを同時に使いたい人には向いてません。
もちろん、スペックは良ければ良いほど良いですが、良くなれば金額が高くなります。
そんなときは、中古品でスペックの良いものを選んだ方がコストが安く作業効率アップをすることができます。
中古パソコンを購入するのであれば、下記のようなショップでよさげなパソコンを購入しましょう。
中古パソコンを選ぶ際には、品質保証と長期サポートが重要です。安心して購入できる専門店を選びたいですよね。信頼性の高いオンラインショップをご紹介しますので、ぜひチェックしてみてください。
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エクセルファイルの破損
エクセルファイルが破損している場合、次の手順で対処します。
- エクセルを起動し、新しいブックを開く
- 「ファイル」タブから「開く」を選択
- 問題のファイルを選択し、「開く」ボタンの横にある矢印をクリックして「開いて修復」を選ぶ
エクセルのバージョンが古い
エクセルのバージョンが古い場合、新しいバージョンにアップデートすることをおすすめします。最新のバージョンでは、バグの修正や新機能の追加が行われているため、より快適に使用できます。
他のソフトウェアとの競合
他のソフトウェアがエクセルと競合している場合、以下の方法を試してみてください。
- 不要なソフトウェアをアンインストールする
- エクセルをセーフモードで起動してみる
- 競合の原因となっているソフトウェアを特定して、設定を変更する
まとめ
エクセルが動かない問題に直面したときは、まず原因を特定し、その原因に応じた対策を講じることが重要です。パソコンの性能不足やエクセルファイルの破損、古いバージョンの使用、他のソフトウェアとの競合など、さまざまな原因が考えられますが、それぞれに適した解決策を実行することで、問題を解消できます。この記事を参考にして、エクセルがスムーズに動作するようにしましょう。
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