パワーポイントファイルを閲覧のみに設定する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.112026.09.04

皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントの資料を他の人に見せたいけれど、内容を変更されたくない、そんなときに役立つ「閲覧のみ」の設定方法についてお話しします。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。

はじめにパワーポイントの「閲覧のみ」とは？

PowerPointのイメージ

まず、「閲覧のみ」とは何でしょうか。これは、他の人があなたのパワーポイント資料を開いても、内容を変更できないようにする設定のことです。例えば、社内で共有する資料や、クライアントに見せるプレゼン資料など、内容を守りたいときに便利です。

では、具体的な設定方法を見ていきましょう。いくつかの方法がありますので、順番にご紹介します。

この方法では、ファイル自体を「読み取り専用」に設定します。以下の手順で行います。

これで、ファイルを開いた人は内容を閲覧することはできますが、上書き保存ができなくなります。

もう一つの方法は、パスワードを設定して編集を制限する方法です。

これで、ファイルを開く際にパスワードが求められ、正しいパスワードを入力しないと編集ができなくなります。閲覧だけを許可したい場合に有効です。

この方法では、ファイルを「最終版」としてマークし、編集を控えるよう促します。

これで、ファイルを開いた際に「最終版」と表示され、編集が抑制されます。ただし、この設定は解除可能であり、完全な編集防止策ではありません。

パワーポイントがインストールされていない場合でも、以下の方法でファイルを閲覧することができます。

PowerPoint Mobileを利用する: Windows 10のユーザーは、Microsoft Storeから無料の「PowerPoint Mobile」アプリをダウンロードして、ファイルを閲覧できます。
PowerPoint Onlineを利用する: Microsoftのアカウントを持っていれば、Webブラウザ上で「PowerPoint Online」を利用して、ファイルの閲覧や簡単な編集が可能です。
スマートフォンやタブレットのアプリを利用する: iOSやAndroid向けの無料のPowerPointアプリをダウンロードして、モバイルデバイスでファイルを閲覧できます。

これらの方法を活用すれば、パワーポイントが手元のデバイスにインストールされていなくても、ファイルを確認することができます。

「読み取り専用」を解除するには、以下の手順を行います。

これで、ファイルは再び編集可能な状態になります。

パスワードを忘れてしまった場合、正規の方法でファイルを編集することは難しいです。パスワード管理には十分注意し、忘れないようにしましょう。

いかがでしたでしょうか。今回は、パワーポイントのファイルを「閲覧のみ」に設定する方法についてご紹介しました。大切な資料を守るために、ぜひこれらの方法を活用してみてください。