「PowerPointで作ったスライド、プレゼン中に見せたくないけど、削除するのはもったいない…」そんなお悩みを抱えていませんか？実は、PowerPointには「非表示スライド」という便利な機能があるんです。これを使えば、必要なときだけスライドを表示したり、後で再利用したりできます。今回は、この機能を初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。
非表示スライドって何？
PowerPointのイメージ
非表示スライドとは、スライドショーを実行しているときに、特定のスライドを表示しないように設定できる機能です。スライド自体は削除されず、ファイル内に残ります。例えば、詳細なデータを含むスライドを、特定の場面でだけ見せたい場合などに便利です。非表示にしておけば、スライドショー中に自動で飛ばされ、プレゼンテーションがスムーズに進行します。
非表示スライドの設定方法
では、実際に非表示スライドを設定する方法を見ていきましょう。操作はとても簡単です。
方法1右クリックから設定する
- 非表示にしたいスライドを左側のスライド一覧から選択します。
- 選択したスライドを右クリックし、表示されるメニューから「非表示スライドに設定」をクリックします。
- スライド番号に斜線が付き、非表示設定が完了します。
方法2リボンから設定する
- 非表示にしたいスライドを選択します。
- 上部の「スライドショー」タブをクリックします。
- 「非表示スライドに設定」をクリックします。
- スライド番号に斜線が付き、非表示設定が完了します。
ショートカットキーを使う
キーボード操作に慣れている方は、ショートカットキーを使うとさらに効率的です。
- 非表示にしたいスライドを選択します。
- 「Alt」キーを押しながら「S」キー、次に「H」キーを順番に押します。
- これで、選択したスライドが非表示になります。
非表示スライドを再表示する方法
非表示にしたスライドを再度表示させたい場合も、先ほどの手順と同じです。もう一度「非表示スライドに設定」を選択することで、スライドが再表示されます。ショートカットキーの場合も同様に、「Alt」→「S」→「H」と押すことで再表示が可能です。
非表示スライドを印刷しない設定
初期設定では、非表示スライドも印刷されてしまいます。しかし、印刷時に非表示スライドを除外することができます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「印刷」を選択します。
- 「設定」内の「非表示スライドを印刷する」のチェックを外します。
- これで、印刷時に非表示スライドが含まれなくなります。
よくある質問や疑問
Q1. 非表示にしたスライドは、スライドショー中にどうなるのですか？
非表示にしたスライドは、スライドショー中に自動で飛ばされ、表示されません。プレゼンテーションがスムーズに進行します。
Q2. 非表示スライドを後で表示することはできますか？
はい、非表示スライドを再表示することができます。右クリックやリボンの操作で簡単に再表示できます。
Q3. 非表示スライドを印刷しない設定にするにはどうすればよいですか？
印刷設定で「非表示スライドを印刷する」のチェックを外すことで、非表示スライドを印刷から除外できます。
まとめ
PowerPointの「非表示スライド」機能を使えば、プレゼンテーション中に不要なスライドを表示せずに済みます。スライド自体は削除されず、後で再利用することも可能です。操作も簡単で、右クリックやリボンからの設定、ショートカットキーを使うことで、効率的にプレゼンテーションを進めることができます。
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