「せっかく作ったPowerPointの資料、印刷すると余白ができてしまって見栄えが悪い…」そんなお悩みを抱えていませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、印刷設定は難しく感じるかもしれません。しかし、心配はいりません。今回は、初心者の方でも安心して実践できる、PowerPointの余白なし印刷方法をわかりやすくご紹介します。
目次
PowerPointのイメージ
スライドサイズをに設定する
スライドのサイズをに変更する
まず、PowerPointで作成したスライドのサイズをに設定しましょう。これにより、印刷時の余白を最小限に抑えることができます。
- PowerPointを開き、上部の「デザイン」タブをクリックします。
- 「スライドのサイズ」を選択し、「ユーザー設定のスライドのサイズ」をクリックします。
- 表示されるダイアログボックスで、幅を「21cm」、高さを「29.7cm」に設定します。
- 「OK」をクリックし、表示される確認メッセージで「サイズに合わせて調整」を選択します。
これで、スライドがサイズに設定されました。
スライドの内容を調整する
スライドサイズを変更すると、内容がレイアウト崩れすることがあります。文字や画像が切れたり、配置がずれたりする場合は、手動で位置やサイズを調整してください。
プリンター設定で余白なし印刷を実現する
印刷設定を開く
次に、印刷設定を行います。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 使用するプリンターを選択します。
- 「プリンターのプロパティ」をクリックして、プリンター設定画面を開きます。
フチなし印刷を設定する
プリンター設定画面で、フチなし印刷のオプションを選択します。
- 設定画面で「フチなし印刷」または「全面印刷」のオプションを探し、選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、用紙の端まで印刷されるようになります。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。余白がなくなり、スライドの内容が用紙いっぱいに印刷されていることを確認してください。
ワードを使って余白なし印刷をする方法
スライドを画像としてコピーする
PowerPointのスライドをワードに貼り付けることで、余白なし印刷を実現できます。
- PowerPointで印刷したいスライドを選択し、右クリックして「コピー」を選択します。
- Microsoft Wordを開き、新しい文書を作成します。
- 文書内で右クリックし、「貼り付け」を選択します。
ワードの余白設定を変更する
ワードの余白設定を変更して、余白なし印刷を行います。
- 「レイアウト」タブをクリックし、「余白」を選択します。
- 「ユーザー設定の余白」を選択し、上、下、左、右の余白をすべて「0」に設定します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
スライドのサイズを調整する
貼り付けたスライドの画像サイズを調整して、用紙いっぱいに表示させます。
- 画像をクリックして選択し、四隅のハンドルをドラッグしてサイズを調整します。
- 画像が用紙いっぱいに表示されるように調整します。
印刷設定を行う
ワードの印刷設定を行います。
- 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
- 使用するプリンターを選択します。
- 「プリンターのプロパティ」をクリックして、プリンター設定画面を開きます。
- 設定画面で「フチなし印刷」または「全面印刷」のオプションを選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
印刷プレビューで確認する
設定が完了したら、印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。余白がなくなり、スライドの内容が用紙いっぱいに印刷されていることを確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: プリンターに「フチなし印刷」のオプションがない場合、どうすればいいですか？
プリンターに「フチなし印刷」のオプションがない場合、PDFに変換してから印刷する方法があります。PowerPointのスライドをPDFとして保存し、PDFビューアで「フチなし印刷」の設定を行って印刷してください。
Q2: 印刷プレビューで余白がなくならない場合、どうすればいいですか？
印刷プレビューで余白が残る場合、スライドサイズやプリンター設定を再確認してください。特に、スライドサイズがに設定されているか、プリンターのプロパティで「フチなし印刷」が選択されているかを確認してください。
Q3: PowerPointのスライドをPDFに変換する方法はありますか？
はい、PowerPointのスライドをPDFに変換する方法があります。「ファイル」タブから「名前を付けて保存」を選択し、保存形式を「PDF」に設定して保存してください。
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まとめ
PowerPointで余白なし印刷を行うためには、スライドサイズの設定やプリンターの設定が重要です。初心者の方でも、上記の手順を実践することで、きれいなフチなし印刷が可能になります。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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