PowerPointの発表者ツールを使いこなす方法：2画面でプレゼンをスムーズに進めるコツ

プレゼンテーションで「次のスライドは何だっけ？」と焦った経験はありませんか？そんな時に役立つのが、PowerPointの「発表者ツール」です。これを使うと、スライドの進行をスムーズに管理でき、聴衆の前でも自信を持って話すことができます。特に、2台のモニターを使うと、さらに便利に活用できますよ。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

発表者ツールは、PowerPointのプレゼンテーション機能の一つで、2台のモニターを活用して、発表者がスライドの進行を管理できるようにするものです。具体的には、以下の情報が表示されます

これらの情報を手元のモニターで確認しながら、聴衆にはスライドだけを見せることができるので、発表がスムーズに進みます。

発表者ツールを使うための準備

発表者ツールを利用するには、以下の準備が必要です

これで、発表者ツールが有効になり、2台のモニターでそれぞれ異なる画面を表示できるようになります。

発表者ツールの使い方

発表者ツールを使うと、以下の操作が可能です

• スライドの進行管理現在のスライドと次のスライドを確認しながら、スムーズに進行できます。
• 発表者ノートの確認手元のモニターでノートを見ながら話すことができます。
• タイマーの確認経過時間を確認し、時間配分を調整できます。
• スライドの切り替えマウスやキーボードでスライドを前後に切り替えることができます。

これらの機能を活用することで、聴衆とのアイコンタクトを保ちながら、自然な流れでプレゼンテーションを進めることができます。

1台のモニターでも発表者ツールを使う方法

2台のモニターがない場合でも、1台のモニターで発表者ツールを使う方法があります。以下の手順で設定できます

これで、1台のモニターでも発表者ツールを活用できます。

発表者ツールの便利な活用法

発表者ツールを使いこなすと、以下のようなメリットがあります

• スムーズな進行次のスライドやノートを確認しながら、話の流れをスムーズに進められます。
• 時間管理経過時間を確認し、時間配分を調整できます。
• 聴衆とのアイコンタクト手元のモニターで情報を確認しながら、聴衆と目を合わせて話すことができます。
• 自信を持って話す準備したノートを確認しながら話すことで、内容に自信を持って伝えることができます。

これらのポイントを意識して、発表者ツールを活用しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: 発表者ツールはどのバージョンのPowerPointで使えますか？

発表者ツールは、PowerPoint 2013以降のバージョンで利用できます。Microsoft 365やOffice 2021など、最新のバージョンでは標準で搭載されています。

Q2: 発表者ツールはオンライン会議でも使えますか？

はい、ZoomやTeamsなどのオンライン会議ツールでも、発表者ツールを活用できます。画面共有の設定で「発表者ツールを表示する」を選択することで、参加者にはスライドだけを表示し、発表者にはノートや次のスライドを表示できます。

Q3: 発表者ツールのノートはどのように編集できますか？

発表者ツールのノートは、PowerPointの「ノート」欄で編集できます。各スライドに対してメモを入力し、発表時に確認しながら話すことができます。

まとめ

PowerPointの発表者ツールは、プレゼンテーションをスムーズに進めるための強力なサポートツールです。2台のモニターを活用すれば、さらに効果的に使用できます。準備や練習を重ねて、自信を持ってプレゼンテーションに臨みましょう。