PowerPointを使っていると、「もっと効率よく操作できたらいいのに」と感じること、ありませんか?特に、マウスを使う操作が多いと、手が疲れてしまいますよね。そんなとき、キーボードのショートカットキーを活用すると、作業がぐっと楽になります。
でも、「ショートカットキーって難しそう…」と思っていませんか?安心してください。今回は、Mac版PowerPointで自分好みのショートカットキーを設定する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
ショートカットキーって何?
ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに素早く操作するためのものです。例えば、文字を太字にする「⌘B」や、コピーする「⌘C」など、日常的に使う操作をキーボードだけで行うことができます。
MacでPowerPointのショートカットキーをカスタマイズする方法
Macでは、システム環境設定を使って、PowerPointのショートカットキーを自分好みに変更できます。以下の手順で設定してみましょう。
- 画面左上のAppleメニューから「システム設定」を開きます。
- 「キーボード」を選択し、「キーボードショートカット」をクリックします。
- 左側のリストから「アプリケーション」を選び、右下の「+」ボタンをクリックします。
- 表示されたウィンドウで、以下の情報を入力します
- アプリケーションMicrosoft PowerPoint.app
- メニュータイトル設定したいコマンドの正確な名前(例「左揃え」)
- キーボードショートカット希望するキーの組み合わせ(例「⌘L」)
- 「追加」をクリックして設定を保存します。
これで、指定した操作が新しいショートカットキーで実行できるようになります。
おすすめのカスタマイズ例
よく使う操作にショートカットキーを設定すると、作業効率が大幅に向上します。以下にいくつかおすすめの設定例をご紹介します。
- 左揃えメニュータイトル「左揃え」、ショートカットキー「⌘L」
- 右揃えメニュータイトル「右揃え」、ショートカットキー「⌘R」
- 中央揃えメニュータイトル「中央揃え」、ショートカットキー「⌘E」
- 下揃えメニュータイトル「下揃え」、ショートカットキー「⌘↓」
これらの設定を行うことで、テキストの配置作業がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: 設定したショートカットキーがうまく動作しません。どうすればいいですか?
ショートカットキーが他のシステムやアプリケーションと競合している可能性があります。システム設定の「キーボードショートカット」から、他のショートカットと重複していないか確認し、必要に応じて変更してください。
Q2: 一度設定したショートカットキーを削除したい場合はどうすればいいですか?
システム設定の「キーボードショートカット」から、該当のショートカットを選択し、削除ボタンをクリックすることで削除できます。
Q3: ショートカットキーを設定する際、メニュータイトルは正確に入力する必要がありますか?
はい、メニュータイトルはPowerPointのメニューに表示されている名称とピッタリ一致させる必要があります。例えば、「左揃え」と入力することで、正しく動作します。
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まとめ
Mac版PowerPointでショートカットキーをカスタマイズすることで、作業効率が大幅に向上します。特に、よく使う操作にショートカットキーを設定すると、時間の節約になります。ぜひ、上記の手順を参考に、自分好みのショートカットキーを設定してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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