Outlookで連絡先をインポートする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookで連絡先をインポートする方法についてお話しします。パソコンやスマートフォンの操作が苦手な方でも、安心して進められるように、わかりやすく説明しますね。

連絡先のインポートとは？

Outlookのイメージ

まず、「連絡先のインポート」とは何でしょうか。これは、他のメールサービスやデバイスに保存されている連絡先情報を、Outlookに取り込む作業のことを指します。例えば、以前使っていたメールサービスからOutlookに乗り換える際、連絡先を一つ一つ手入力するのは大変ですよね。そんな時に、このインポート機能が役立ちます。

準備連絡先をCSVファイルとして保存する

最初に、連絡先をCSVファイルという形式で保存する必要があります。CSVファイルは、データをコンマで区切って保存する形式で、多くのメールサービスや連絡先アプリが対応しています。以下の手順で進めてみましょう。

この手順は、使用しているサービスによって異なる場合がありますので、詳細は各サービスのサポートページをご確認ください。

Outlookへの連絡先インポート手順

それでは、実際にOutlookに連絡先をインポートしてみましょう。以下の手順で進めます。

これで、連絡先のインポートが完了しました。お疲れさまでした。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルがうまくインポートできません。どうすれば良いですか？

CSVファイルの形式や文字コードが適切でないと、インポートに失敗することがあります。ファイルをExcelで開き、データが正しく表示されているか確認してください。また、ファイルの文字コードがUTF-8で保存されていることを確認すると良いでしょう。

Q2: 重複する連絡先が多数できてしまいました。どう対処すれば良いですか？

重複した連絡先は、Outlookの「クリーンアップ」機能を使って整理することができます。具体的な操作方法は、Outlookのヘルプページをご参照ください。

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まとめ

今回は、Outlookでの連絡先インポート方法についてご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、一度手順を覚えてしまえば簡単に行えます。ぜひ挑戦してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。