Excelでファイルを共有し、複数人で同時編集する方法

2025.04.172026.09.04

Excelを使っていると、同じファイルを複数人で同時に編集したい場面が増えてきますよね。例えば、家族で家計簿をつけたり、同僚と一緒に資料を作成したりする際に便利です。でも、「どうやって共有すればいいの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Excelでのファイル共有と同時編集の方法を、実際の手順とともにご紹介します。これを読めば、すぐにでもみんなで一緒にExcelを使えるようになりますよ！

Excelでファイルを共有する準備

Excelのイメージ

まずは、ファイルを共有するための準備をしましょう。

Excelでファイルを共有するには、OneDriveやSharePointなどのクラウドサービスに保存する必要があります。これらのサービスを使うと、インターネットを通じてどこからでもファイルにアクセスできるようになります。

ファイルをクラウドに保存したら、次は他の人と共有します。Excelを開いて、右上の「共有」ボタンをクリックします。すると、共有したい相手のメールアドレスを入力する欄が表示されるので、そこに相手のメールアドレスを入力し、「送信」ボタンをクリックします。

もし、メールアドレスを入力したくない場合は、「リンクのコピー」ボタンをクリックして、表示されたリンクをコピーし、それをメッセージアプリやメールで送ることもできます。

ファイルを共有したら、次はみんなで同時に編集してみましょう。

Excelでは、自動保存機能をオンにすることで、編集内容が自動的に保存され、他の人ともリアルタイムで共有されます。ファイルを開いたら、左上の「自動保存」がオンになっていることを確認してください。

他の人がどこを編集しているかは、セルの枠線の色で確認できます。例えば、他の人が青色でセルを選択していれば、その人がそのセルを編集していることがわかります。

複数人が同時に同じセルを編集すると、競合が発生する可能性があります。そのため、事前に「このセルは私が担当します」といったルールを決めておくと、スムーズに作業が進みます。

はい、古いバージョンのExcelでは、共有や同時編集の機能が制限されている場合があります。最新のExcel（Microsoft 365）を使用することで、これらの機能をフルに活用できます。

インターネット環境がないときは、クラウドサービスを利用した共有や同時編集は難しいですが、ローカルネットワーク上での共有や、USBメモリを使ったファイルのやり取りで対応することができます。ただし、リアルタイムでの同時編集はできません。

はい、Excelでは編集履歴を確認することができます。「ファイル」タブから「情報」を選択し、「バージョン履歴」をクリックすると、過去の編集内容を確認できます。

Excelでファイルを共有し、複数人で同時編集することで、作業効率が大幅に向上します。クラウドサービスを活用し、自動保存をオンにすることで、リアルタイムでの編集が可能になります。また、事前に編集ルールを決めておくことで、競合を避け、スムーズに作業を進めることができます。