Outlookのアドレス帳検索方法｜初心者でもわかる！簡単ステップで連絡先をスムーズに探すコツ

「Outlookのアドレス帳で連絡先を探すのが面倒で、毎回メールアドレスを手入力している…」そんなお悩みはありませんか？特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、Outlookの操作は少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookで連絡先を簡単に検索する方法をご紹介します。

Outlookのアドレス帳を検索する基本の方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのアドレス帳を開いてみましょう。以下の手順でアクセスできます。

これで、入力した名前に関連する連絡先が表示されます。例えば、「田中」と入力すると、「田中一郎」さんや「田中花子」さんなど、名前に「田中」が含まれる連絡先が一覧に表示されます。

検索結果が見つからないときの対処法

「名前を入力しても連絡先が見つからない…」そんなときは、以下の点を確認してみましょう。

連絡先を効率よく管理するためのヒント

Outlookで連絡先をより効率的に管理するためのポイントをご紹介します。

よくある質問や疑問

Q1: 名前の一部だけで検索しても連絡先が見つからないのはなぜですか？

Outlookの検索は前方一致で行われます。例えば、「田中一郎」さんを探す場合、「田中」と入力すれば表示されますが、「一郎」と入力しても表示されません。名前の一部だけでなく、できるだけ多くの文字を入力することで、検索結果が絞り込まれます。

Q2: メールアドレスで検索する場合、どの部分を入力すれば良いですか？

メールアドレスの「@」より前の部分（例: example）を入力すると、その部分が含まれる連絡先が表示されます。ただし、前方一致での検索となるため、注意が必要です。

Q3: 連絡先が見つからない場合、どうすれば良いですか？

連絡先がOutlookに保存されていない可能性があります。過去のメールの送信履歴から連絡先を追加することで、次回から検索しやすくなります。

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まとめ

Outlookのアドレス帳検索は、少しの工夫でとても便利に使えます。名前やメールアドレスを入力するだけで、必要な連絡先をすぐに見つけることができます。もし操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのOutlookライフをサポートします！