Outlookで空き時間を簡単に確認する方法｜初心者でも安心ガイド

「Outlookで自分や相手の空き時間を確認したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを持つ方は多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、Outlookの機能は少し敷居が高く感じられるかもしれません。

でも安心してください。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Outlookでの空き時間確認方法をわかりやすくご紹介します。これを読めば、会議のスケジュール調整もスムーズに行えるようになりますよ。

Outlookで空き時間を確認する方法

Outlookのイメージ

スケジュールアシスタントを使ってみよう

Outlookには「スケジュールアシスタント」という便利な機能があります。これを使うと、会議の出席者全員の空き時間を一目で確認でき、最適な時間を簡単に見つけることができます。

手順は以下の通りです

これで、全員が参加できる時間を簡単に見つけることができます。

自分の空き時間を相手に知らせる方法

自分の空き時間を相手に伝えたいときも、Outlookを使うと便利です。メールを作成する際に、自分の空き時間を共有することができます。

手順は以下の通りです

これで、相手に自分の空き時間を簡単に伝えることができます。

よくある質問や疑問

Q1: スケジュールアシスタントは社外の人とも使えますか？

基本的には、同じ組織内のユーザー同士での利用を想定しています。社外の方との日程調整には、Outlookの「投票のスケジューリング」機能を使うと便利です。

Q2: 他の人に自分の予定が見られたくない場合はどうすればいいですか？

Outlookでは、他の人に見せる情報の範囲を設定できます。例えば、詳細を非表示にして「空き時間」や「予定あり」とだけ表示することが可能です。

Q3: スケジュールアシスタントはスマホでも使えますか？

はい、Outlookのモバイルアプリでもスケジュールアシスタントを利用できます。スマホからでも簡単に会議の予定調整ができますよ。

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まとめ

Outlookを使えば、空き時間の確認やスケジュール調整がとても簡単に行えます。特に「スケジュールアシスタント」機能を活用すれば、会議の時間調整がスムーズに進み、時間の無駄を減らすことができます。

もし、操作方法や設定に不安がある場合は、ぜひお気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう。