Outlookのバックアップと移行方法を初心者向けに解説！

2025.07.242026.09.04

Outlookを使っていると、大切なメールや連絡先、予定表などのデータを新しいパソコンに移したい場面が出てきますよね。でも、「どうやって移行すればいいのか」「バックアップってどうするの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、Outlookのバックアップとデータ移行の方法をわかりやすくご紹介します。手順を一緒に確認しながら進めていきましょう！

Outlookのデータをバックアップする方法

Outlookのイメージ

まずは、Outlookのデータをバックアップする方法から見ていきましょう。これで、万が一のトラブルにも安心です。

Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。

表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。

「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

バックアップしたいフォルダー（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。

保存先を指定し、「完了」をクリックします。必要に応じて、パスワードを設定できます。

次に、バックアップしたデータを新しいパソコンに移行する方法をご紹介します。

新しいパソコンでOutlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。

「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。

表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。

「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。

バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。

インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリックします。

.pstファイルにパスワードを設定するには、以下の手順を行います。

.pstファイルを他のパソコンに移動するには、以下の手順を行います。

Outlookのデータ移行やバックアップは、少しの手間で大切な情報を守ることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にしていただければ、安心して作業を進められると思います。