Outlookを使っていると、大切なメールや連絡先、予定表などのデータを新しいパソコンに移したい場面が出てきますよね。でも、「どうやって移行すればいいのか」「バックアップってどうするの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、Outlookのバックアップとデータ移行の方法をわかりやすくご紹介します。手順を一緒に確認しながら進めていきましょう！
Outlookのデータをバックアップする方法
Outlookのイメージ
まずは、Outlookのデータをバックアップする方法から見ていきましょう。これで、万が一のトラブルにも安心です。
Outlookを開いて「ファイル」タブをクリック
Outlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック
「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリック
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリック
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
バックアップしたいフォルダーを選択し、「次へ」をクリック
バックアップしたいフォルダー（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。
保存先を指定し、「完了」をクリック
保存先を指定し、「完了」をクリックします。必要に応じて、パスワードを設定できます。
新しいパソコンにデータを移行する方法
次に、バックアップしたデータを新しいパソコンに移行する方法をご紹介します。
新しいパソコンでOutlookを起動し、「ファイル」タブをクリック
新しいパソコンでOutlookを起動し、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリック
「開く/エクスポート」を選び、その中の「インポート/エクスポート」をクリックします。
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリック
表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリック
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリック
バックアップした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリック
インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: .pstファイルのパスワードを設定する方法は？
.pstファイルにパスワードを設定するには、以下の手順を行います。
- Outlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」を選択し、「データファイル」タブをクリックします。
- 対象の.pstファイルを選択し、「設定」をクリックします。
- 「パスワードの変更」をクリックし、新しいパスワードを設定します。
Q2: .pstファイルを他のパソコンに移動する方法は？
.pstファイルを他のパソコンに移動するには、以下の手順を行います。
- 古いパソコンで.pstファイルをエクスポートします。
- 新しいパソコンに.pstファイルをコピーします。
- 新しいパソコンでOutlookを起動し、「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く/エクスポート」を選択し、「インポート/エクスポート」をクリックします。
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- コピーした.pstファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
- インポート先のフォルダーを指定し、「完了」をクリックします。
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まとめ
Outlookのデータ移行やバックアップは、少しの手間で大切な情報を守ることができます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、今回ご紹介した手順を参考にしていただければ、安心して作業を進められると思います。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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