【初心者向け】Outlook メールで「全員に返信」する方法をやさしく解説

みなさん、こんにちは。今日は「Outlook メール 全員に返信」というキーワードをテーマに、45歳以上の方でも安心して使えるよう、わかりやすくお話します。動画でもそのまま使える内容ですので、ぜひ最後までお付き合いくださいね。

Outlookの「全員に返信」ってどんな機能？

Outlookのイメージ

返信と全員に返信の違い

おじいちゃん、おばあちゃん世代では「返信」というと単に「返事をする」というイメージかもしれません。でもOutlookではボタンが2つあるんです。「返信」は送信者にだけ返事を送りますが、「全員に返信」は送った人と、一緒にメールを受け取った人全員に返事が届くんですよ。たとえば家族やグループLINEのようなイメージですね。

どこで探せばいい？「全員に返信」ボタンを見つけよう

パソコンの画面で探す方法

画面の上部、またはメール本文のすぐ上にあるアイコンを見てください。

クリックすると、「宛先(To)」に差出人と同じグループ、「CC」に元のCCがそのまま反映されます。

ショートカットで時短！

もっとラクにやりたい方にはキーボードショートカットがオススメです。

このショートカットを押せば、すぐに「全員に返信」用画面が開きますよ。

初心者にも安心！全員に返信の使い方ガイド

ステップ1対象メールを選ぶ

まずは返信したいメールをクリックして選びます。すると上部に矢印アイコンが表示されますね。

ステップ2全員に返信ボタンを押す

二本のUターン矢印（全員に返信）をクリックすると、新しいメール作成画面が開きます。

ステップ3宛先をしっかり確認

人によっては「自分まで宛先に入っている？」と不安になりますが、Outlookでは自分のアドレスは自動で含まれる仕組みです（Kutoolsなどの追加ツールを入れない限り）。
ここで、必要のない相手（たとえば関係ない人）がいたら消してOK。

ステップ4本文を書いて送信！

本文を書き終えたら「送信」ボタンをクリックするだけ。送信されるのは宛先とCCに入っている人全員です。添付ファイルは元メールには含まれませんので、必要なら自分で付けましょう。

初心者でも失敗しにくいポイント

よくある質問や疑問

Q．BCCの人にも届きますか？

いいえ、BCCに入っていた人には届きません。BCCは受信者リストに見えませんし、返信（全員に返信含む）にも含まれないようになっていますので安心です。

Q．返信で添付ファイルも一緒に送りたいときは？

その場合は「転送」機能を使います。返信や全員に返信では添付ファイルは自動的には付かないので、ご自身で付けるか、転送を使いましょう。

Q．スマホ版Outlookでのやり方は？

スマホの場合、返信ボタンをタップすると「返信」「全員に返信」「転送」が選べるようになります。見た目が少し違うので焦るかもしれませんが、ゆっくり選びましょう。

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まとめ

お疲れさまでした！今日は「Outlook メール 全員に返信」を初心者向けにわかりやすく解説しました。

要点は次の通りです

動画台本としてそのまま読んでも自然ですし、要所に実際の画面キャプチャやシニア向けナレーションを入れると、さらに伝わりやすくなります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。