こんにちは、皆さん。今回は、Microsoft Outlookの「リアクション」機能について、特に「他の人が自分のメールにどんな反応をしているか」を知る方法と、その際の注意点をわかりやすくご紹介します。
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Outlookのリアクション機能とは？
Outlookのイメージ
Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、返信ではなく、感謝や賛同などの気持ちを簡単に伝えるためのものです。例えば、メールの右上にある「いいね」アイコンをクリックすると、送信者に自分の気持ちを伝えることができます。
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他の人のリアクションを確認する方法
自分の送ったメールに、他の人がどんなリアクションをしているかを確認するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、確認したいメールを選択します。
- メールの上部に表示されるリアクションアイコン（例えば、親指のアイコン）を探します。
- そのアイコンにカーソルを合わせると、リアクションした人の名前や使用した絵文字が表示されます。
これにより、どのような反応があったのかを簡単に知ることができます。
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リアクション機能の注意点
リアクション機能は便利ですが、いくつかの点に注意が必要です。
- 通知のタイミングリアクションが即座に反映されない場合があります。時間をおいてから確認すると、最新の情報が表示されることがあります。
- リアクションの範囲同じメールでも、宛先やCCに追加された人によって、見えるリアクションが異なる場合があります。
- 外部ユーザーとのやり取りMicrosoft 365のユーザーでない場合、リアクション機能が利用できないことがあります。
これらの点を理解しておくと、よりスムーズにリアクション機能を活用できます。
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よくある質問や疑問
Q1: リアクション機能は無料で使えますか？
はい、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちであれば、Outlookのリアクション機能は無料で利用できます。
Q2: リアクションを変更したい場合、どうすればいいですか？
リアクションを変更するには、再度リアクションアイコンをクリックし、別の絵文字を選択するだけです。最初のリアクションが新しいものに置き換わります。
Q3: リアクションが反映されない場合、どうすればいいですか？
リアクションが反映されない場合、時間をおいてから再度確認してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせることをおすすめします。
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まとめ
Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りをよりスムーズで感情豊かにするための便利なツールです。他の人のリアクションを確認することで、コミュニケーションの状況を把握しやすくなります。注意点を理解し、適切に活用していきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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