LINE WORKSを使い始めたばかりの方へ、トークルームの作成方法をわかりやすくご紹介します。これから一緒に、LINE WORKSを使いこなして、仕事やプライベートでのコミュニケーションをもっと便利にしていきましょう!
LINE WORKSのトークルームとは?
LINE WORKSのトークルームは、メンバーとテキストやスタンプでやりとりができる場所です。例えば、チームでの連絡や、プロジェクトの進捗共有などに活用できます。トークルームを作成することで、情報共有がスムーズになり、業務効率がアップします。
トークルームの種類と特徴
LINE WORKSには、目的に応じて使い分けられる3種類のトークルームがあります。
- チームトークルーム組織単位で自動的に作成され、メンバーの入退室が自動で行われます。組織図と連動しているため、異動や退職時に手動での対応が不要です。
- グループトークルーム管理者やグループマスターが作成・管理でき、組織を横断してメンバーを集めることができます。プロジェクトチームや社内サークルなどに適しています。
- 複数人トークルーム誰でも自由に作成でき、気軽な雑談や情報共有に最適です。外部ユーザーとの連携も可能ですが、ノートや予定、タスク、フォルダ機能は利用できません。
トークルームの作成手順
それでは、実際にトークルームを作成してみましょう。以下の手順で進めてください。
- LINE WORKSにログインPCまたはスマートフォンでLINE WORKSにログインします。
- トークタブを開く画面上部の「トーク」タブをクリックまたはタップします。
- トークルーム作成画面右下の「+」ボタンをクリックまたはタップし、「トークルーム作成」を選択します。
- メンバー選択参加させたいメンバーを選択します。
- トークルーム名設定トークルームの名前を入力し、「作成」をクリックまたはタップします。
これで、トークルームが作成され、メンバーとコミュニケーションを開始できます。
便利な機能の活用方法
トークルームでは、以下の便利な機能を活用することで、さらに効率的に情報共有ができます。
- ノート重要な情報や議事録を記録し、メンバーと共有できます。
- 予定チームやプロジェクトのスケジュールを共有し、調整できます。
- タスクやるべきことをリスト化し、進捗を管理できます。
- フォルダ関連するファイルをまとめて保存し、共有できます。
これらの機能を活用することで、トークルームが単なるチャットの場から、情報共有と業務管理の中心となります。
よくある質問や疑問
Q1: トークルームを作成したいが、どの種類を選べばよいか分からない
目的に応じて選択してください。組織単位での連絡が必要な場合は「チームトークルーム」、プロジェクトや社内サークルなどで組織を横断してメンバーを集めたい場合は「グループトークルーム」、気軽な雑談や情報共有には「複数人トークルーム」が適しています。
Q2: 外部のLINEユーザーとトークルームを作成する方法は?
LINE WORKSユーザーがLINEユーザーを友だち追加することで、トークルームが自動で作成されます。LINEユーザー側からLINE WORKSユーザーを友だち追加することはできませんので、注意してください。
Q3: トークルームの管理者を変更する方法は?
グループトークルームの場合、グループマスターが管理者を変更できます。管理者画面から「メンバー管理」を選択し、対象のメンバーを新しい管理者として設定してください。
まとめ
LINE WORKSのトークルームは、目的に応じて使い分けることで、コミュニケーションをより効率的に行うことができます。初めての方でも、手順に沿って進めれば簡単にトークルームを作成できます。ぜひ、これらの機能を活用して、LINE WORKSを最大限に活用してください。



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