Googleスプレッドシートを使っていると、「この条件を満たすときは◯◯、満たさないときは△△」といった処理を自動化したい場面が増えてきますよね。そんなときに活躍するのが「論理式」です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートの論理式の基本から応用までを、実際の例を交えて解説します。
論理式って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
論理式とは、条件を設定して、その条件が「真（TRUE）」か「偽（FALSE）」かを判定する式のことです。例えば、「の値が60以上なら『合格』、それ以外は『不合格』」といった判定を行うことができます。
IF関数の基本構文
IF関数は、最も基本的な論理式の関数です。その構文は以下の通りです。
=IF(論理式, TRUEの場合の値, FALSEの場合の値)
例えば、セルの値が60以上なら「合格」、それ以外なら「不合格」と表示するには、以下のように入力します。
=IF(>=60, "合格", "不合格")
AND・OR・NOT関数で複雑な条件を設定する
複数の条件を組み合わせて判定したい場合、AND、OR、NOT関数を使います。
* AND関数すべての条件が「真」の場合に「真」を返します。
* OR関数いずれかの条件が「真」の場合に「真」を返します。
* NOT関数条件が「真」の場合に「偽」を返し、条件が「偽」の場合に「真」を返します。
例えば、セルが60以上かつB2が80以上の場合に「合格」、それ以外は「不合格」と表示するには、以下のように入力します。
=IF(AND(>=60, B2>=80), "合格", "不合格")
実際の例で学ぶ！
では、実際のシートを使って、どのように論理式を活用するか見てみましょう。
例1成績判定
| 名前 | 点数 | 判定 |
| — | — | |
| 田中 | 85 | 合格 |
| 鈴木 | 55 | 不合格 |
| 高橋 | 72 | 合格 |
このような表で、点数が60以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と表示したい場合、C2セルに以下のように入力します。
=IF(B2>=60, "合格", "不合格")
その後、C2セルを下にコピーすれば、他の行にも適用できます。
例2複数条件による判定
| 名前 | テスト1 | テスト2 | 判定 |
| — | – | – | |
| 田中 | 75 | 80 | 合格 |
| 鈴木 | 55 | 60 | 不合格 |
| 高橋 | 85 | 90 | 合格 |
テスト1とテスト2の両方が70以上なら「合格」、それ以外は「不合格」と判定したい場合、D2セルに以下のように入力します。
=IF(AND(B2>=70, C2>=70), "合格", "不合格")
よくある質問や疑問
Q1: 論理式のTRUE値とFALSE値を省略するとどうなりますか？
TRUE値とFALSE値を省略すると、FALSE値は空白として扱われます。例えば、`=IF(>=60, “合格”)`と入力すると、が60以上なら「合格」、それ以外は何も表示されません。
Q2: AND関数やOR関数の条件は何個まで指定できますか？
AND関数やOR関数では、条件を複数指定することができます。例えば、`=AND(>=60, B2>=70, C2>=80)`のように、3つ以上の条件を指定することが可能です。
Q3: 論理式の中で文字列を使う場合、注意すべき点はありますか？
はい、文字列を使う場合は、必ずダブルクォーテーションで囲む必要があります。例えば、`=IF(=”合格”, “おめでとう”, “再試験”)`のように記述します。
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まとめ
Googleスプレッドシートの論理式を使うことで、データの自動判定や条件付きの表示が可能となり、作業の効率化が図れます。最初は基本的なIF関数から始めて、AND、OR、NOT関数を組み合わせていくことで、より複雑な条件にも対応できるようになります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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