Googleスプレッドシートの「履歴」機能を使いこなす！初心者でも安心のステップアップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ？このデータ、誰がいつ変えたんだろう？」と疑問に思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが「履歴」機能です。これを使えば、過去の編集内容を簡単に確認でき、間違って消してしまったデータも元に戻せます。

この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートの履歴機能の使い方を、わかりやすくステップごとにご紹介します。

履歴機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

「履歴機能」とは、スプレッドシートに加えられた変更を記録し、過去の状態に戻したり、誰がどのような変更をしたのかを確認できる機能です。これにより、複数人での共同作業でも安心してデータを管理できます。

スプレッドシート全体の変更履歴を確認するには、以下の手順を行ってください

これにより、誰がいつどのような変更を加えたのかを確認できます。

特定のセルの編集履歴を確認するには、以下の手順を行ってください

これにより、特定のセルに対する変更履歴を詳細に確認できます。

履歴機能を効果的に活用するためのポイントをご紹介します

これらのポイントを押さえておくと、より効率的にスプレッドシートを活用できます。

はい、Googleスプレッドシートを使用している全てのユーザーが履歴機能を利用できます。ただし、編集権限が必要です。

復元したデータは、現在のシートに上書きされます。元の状態に戻すことができますが、復元後の変更は新たに履歴として記録されます。

はい、履歴機能を使用すれば、削除したデータも過去の状態に戻すことができます。ただし、履歴が削除されていない場合に限ります。

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Googleスプレッドシートの履歴機能を使いこなすことで、データの管理がより安心・効率的になります。特に複数人での共同作業時には、誰がどのような変更を加えたのかを確認できるため、トラブルの防止にもつながります。

操作方法もシンプルで、初心者の方でもすぐに習得できます。ぜひ、日々の作業に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。