Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したい」「特定のセルだけを見せたい」といった場面がよくありますよね。でも、どうやって共有すればいいのか、ちょっと不安になったりしませんか？今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、Googleスプレッドシートのリンク共有方法をわかりやすくご紹介します。
Googleスプレッドシートのリンク共有方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法は大きく分けて2つあります。それぞれの特徴と手順を見ていきましょう。
メールアドレスで共有する方法
この方法は、特定の人とだけシートを共有したいときに便利です。例えば、同僚や友人にだけシートを見てもらいたい場合に使います。
手順
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に付与する権限を選びます。選べる権限は以下の3つです
- 閲覧者シートを閲覧することができます。
- 閲覧者（コメント可）シートを閲覧し、コメントを追加できます。
- 編集者シートを編集できます。
- 必要に応じてメッセージを入力し、「送信」をクリックします。
これで、指定した相手にシートが共有されます。
リンクで共有する方法
この方法は、メールアドレスを知らない相手や、複数の人と一度に共有したいときに便利です。例えば、LINEやSNSでリンクを送って共有する場合に使います。
手順
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「リンクを取得」の欄で「リンクをコピー」をクリックします。
- 表示されるリンクをコピーし、共有したい相手に送ります。
この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになるので、共有する際は注意が必要です。
特定のセルへのリンクを共有する方法
「シート全体ではなく、特定のセルだけを見せたい」と思ったことはありませんか？そんなときには、特定のセルへのリンクを取得して共有する方法があります。
手順
- リンクを取得したいセルを右クリックします。
- 表示されるメニューから「このセルへのリンクを取得」を選択します。
- クリップボードにリンクがコピーされるので、それを共有したい相手に送ります。
これで、相手は指定したセルに直接アクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: リンクを共有した後、相手に権限を変更することはできますか？
はい、できます。共有後でも、相手の権限を変更することができます。手順は以下の通りです
- スプレッドシートを開き、「共有」ボタンをクリックします。
- 「共有設定」の画面で、権限を変更したい相手の名前をクリックします。
- 表示されるメニューから、新しい権限を選択します。
- 変更が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、相手の権限が変更されます。
Q2: リンクを共有した後、相手のアクセスを制限することはできますか？
はい、できます。リンク共有を制限するには、以下の手順を行ってください
- スプレッドシートを開き、「共有」ボタンをクリックします。
- 「共有設定」の画面で、「リンクを知っている全員」の欄を「制限付き」に変更します。
- 「保存」をクリックします。
これで、リンクを知っている人でもアクセスできなくなります。
Q3: スプレッドシートを共有する際に注意すべき点はありますか？
はい、いくつか注意点があります
- 権限設定共有する際は、相手に必要な権限だけを付与しましょう。例えば、編集を許可する場合は信頼できる相手にのみ行い、閲覧のみの権限を付与することで誤って編集されるのを防げます。
- リンクの取り扱いリンクを共有する際は、誰と共有するかを慎重に考えましょう。リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるため、機密情報が含まれている場合は特に注意が必要です。
- 共有後の確認共有した後は、相手がアクセスできるか確認しておくと安心です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートのリンク共有は、メールアドレスでの共有とリンクでの共有の2つの方法があります。それぞれの特徴を理解し、用途に応じて使い分けることが大切です。また、特定のセルへのリンクを取得することで、より効率的に情報を共有できます。共有する際は、権限設定やリンクの取り扱いに注意し、安心して活用しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント