Excel365で「ブックの共有」ができない？初心者でもできる解決法と注意点

Excel365を使っていると、「ブックの共有ができない」「共有ボタンが見当たらない」といったお悩みを抱える方が多いですよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、操作が難しく感じられるかもしれません。そこで、今回はその原因と解決策を、わかりやすくご紹介します。

なぜ「ブックの共有」ができないのか？

Excelのイメージ

「ブックの共有」機能を表示させる方法

どうしても「ブックの共有」機能を使用したい場合、以下の手順でリボンに追加することができます。

これで、リボンの「校閲」タブに「ブックの共有（レガシ）」が表示されるようになります。

「共同編集」機能を使うための準備

「共同編集」機能を使用するには、以下の準備が必要です。

• ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存クラウド上にファイルを保存することで、他のユーザーと共有できます。
• 「共有」ボタンをクリックExcelの右上にある「共有」ボタンをクリックします。
• 共有する相手のメールアドレスを入力共有したい相手のメールアドレスを入力し、編集権限を設定します。
• 「共有」をクリックして送信設定が完了したら「共有」をクリックして、相手に招待状を送信します。

これで、相手とリアルタイムでの共同編集が可能となります。

「ブックの共有」機能を解除する方法

共有を解除したい場合、以下の手順で行います。

これで、共有が解除されます。

よくある質問や疑問

Q1: 「共同編集」機能を使うには、どのような環境が必要ですか？

「共同編集」機能を使用するには、Excel365がインストールされたパソコンまたはスマートフォンが必要です。また、ファイルをOneDriveまたはSharePointに保存し、インターネットに接続されている必要があります。

Q2: 「ブックの共有（レガシ）」と「共同編集」の違いは何ですか？

「ブックの共有（レガシ）」は、古い形式の共有方法であり、制限が多く、クラウド上での共同編集には対応していません。一方、「共同編集」は、クラウド上でリアルタイムに複数人で編集できる新しい共有方法です。

Q3: 「ブックの共有（レガシ）」を使用する際の注意点はありますか？

「ブックの共有（レガシ）」を使用する際は、セルの結合やグラフの作成など、一部の操作が制限されているため、事前に確認しておくことをおすすめします。

まとめ

Excel365で「ブックの共有」ができない場合、原因としては「ブックの共有」機能が非表示になっていることや、「共同編集」機能を使用するための準備が必要であることが考えられます。自分の目的や環境に合わせて、適切な方法を選択し、スムーズに共同作業を進めていきましょう。