GoogleスプレッドシートのISBLANK関数を初心者でもわかるように解説！

Googleスプレッドシートを使っていると、「セルが空かどうかを調べたい」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、ISBLANK関数です。でも、使い方や注意点を知らないと、思った通りに動かないことも…。今回は、初心者の方でもわかりやすく、ISBLANK関数の基本から応用まで、丁寧にご紹介します。

ISBLANK関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

ISBLANK関数は、指定したセルが完全に空白かどうかを判定する関数です。数式やスペースが入っていない、文字通り何も入力されていないセルに対して、TRUEを返します。逆に、何かしらのデータが入っているセルにはFALSEを返します。

例えば、セルに何も入力されていない場合、次のように入力すると、

結果はTRUEとなります。しかし、セルにスペース（半角や全角）や数式が入力されている場合、FALSEが返されます。見た目は空白でも、実際には何かしらのデータが含まれているためです。

ISBLANK関数の使い方

ISBLANK関数は、主にIF関数と組み合わせて使用されます。これにより、セルが空白かどうかに応じて、異なる処理を行うことができます。

例えば、セルが空白の場合に「未入力」、そうでない場合に「入力済み」と表示させたい場合、次のように入力します。

このように、ISBLANK関数を使うことで、セルの状態に応じた柔軟な処理が可能になります。

ISBLANK関数の注意点

ISBLANK関数を使用する際には、以下の点に注意が必要です。

これらの点を理解しておくことで、ISBLANK関数を正しく活用できます。

ISBLANK関数を活用した実践例

実際の業務で役立つ、ISBLANK関数を使った例をご紹介します。

これらの例を参考に、業務でのデータ管理やチェック作業を効率化できます。

よくある質問や疑問

Q1: ISBLANK関数で空白セルを正しく判定できない場合、どうすれば良いですか？

セルに見た目は空白でも、実際にはスペースや数式が含まれている可能性があります。セルをダブルクリックして、スペースや数式がないか確認し、必要に応じて削除してください。

Q2: IF関数とISBLANK関数を組み合わせて、空白セルに特定の値を表示させる方法はありますか？

はい、次のように入力することで、空白セルに「未入力」と表示させることができます。

Q3: 複数のセルがすべて空白かどうかを判定する方法はありますか？

はい、次のように入力することで、、B1、C1のすべてのセルが空白かどうかを判定できます。

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まとめ

ISBLANK関数は、Googleスプレッドシートでセルが空白かどうかを判定するための便利な関数です。IF関数と組み合わせることで、データの入力チェックやエラーハンドリングなど、さまざまな場面で活用できます。初心者の方でも、基本を押さえれば簡単に使いこなせますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。