Googleスプレッドシートを使っていると、「行を追加したいけれど、どうすればいいの?」と悩むこと、ありますよね。そんなあなたのために、パソコンでもスマホでもできる「行の挿入方法」を、わかりやすくご紹介します。
まずは基本の「行を挿入」方法
右クリックで行を追加する
一番簡単な方法からご紹介します。
- 挿入したい位置の行番号(1、2、3…の数字が並んでいる部分)を右クリックします。
- 表示されるメニューから「上に1行挿入」または「下に1行挿入」を選びます。
これで、選んだ場所の上または下に新しい行が追加されます。
メニューから行を追加する
次に、メニューを使って行を追加する方法です。
- 挿入したい位置の行番号をクリックして選択します。
- 画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「上に1行挿入」または「下に1行挿入」を選びます。
こちらも簡単で、メニューから操作したい方におすすめです。
キーボードショートカットを使う
パソコン操作に慣れてきたら、キーボードショートカットを使うとさらに便利です。
- Windowsの場合Ctrl + Alt + =(行を選択している場合)
- Macの場合⌘ + Option + =(行を選択している場合)
これで、選択した行の上に新しい行が追加されます。
複数行を一度に挿入する方法
「もっとたくさん行を追加したい!」そんなときは、以下の方法を試してみてください。
行を複数選択して追加する
- 挿入したい行数分の行を選択します。例えば、3行追加したい場合は3行を選びます。
- 選択した行を右クリックし、「上に3行挿入」または「下に3行挿入」を選びます。
これで、選んだ数だけ行が追加されます。
メニューから複数行を追加する
- 挿入したい行数分の行を選択します。
- 画面上部の「挿入」メニューをクリックし、「上に○行挿入」または「下に○行挿入」を選びます。
こちらも同様に、選んだ数だけ行が追加されます。
スマホやタブレットで行を追加する方法
外出先でスマホやタブレットを使っているときでも、行の追加は簡単にできます。
Androidの場合
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 追加したい行の上または下の行を長押しします。
- 表示されるメニューから「挿入」を選び、「行を上に挿入」または「行を下に挿入」を選びます。
iPhoneの場合
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 追加したい行の上または下の行を長押しします。
- 表示されるメニューから「挿入」を選び、「行を上に挿入」または「行を下に挿入」を選びます。
これで、スマホやタブレットでも簡単に行を追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: 行を挿入したら、データがずれてしまいました。どうすればいいですか?
行を挿入すると、既存のデータが下にずれてしまうことがあります。これを防ぐためには、挿入する前に必要なセルを選択してから行を追加するようにしましょう。
Q2: 行を削除したい場合はどうすればいいですか?
行を削除するには、削除したい行番号を右クリックし、「行を削除」を選びます。または、メニューから「編集」→「行を削除」を選ぶこともできます。
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まとめ
Googleスプレッドシートでの「行の挿入」は、右クリック、メニュー、キーボードショートカットを使って簡単に行えます。パソコンでもスマホでも、状況に応じて方法を使い分けると便利です。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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