Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したい」「特定のセルにリンクを貼りたい」と思うことがよくありますよね。でも、どうやって共有するのか、セルにリンクを貼るにはどうすればいいのか、ちょっと不安になることもあるかもしれません。今日は、そんな疑問を解消するために、わかりやすく解説していきます。
Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、Googleスプレッドシートを他の人と共有する方法からご紹介します。
メールアドレスで共有する方法
ここがポイント！
- 共有したいスプレッドシートを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
- 相手に付与する権限を選びます。「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3つから選べます。
- 「送信」ボタンをクリックして完了です。
リンクを使って共有する方法
ここがポイント！
- スプレッドシートを開き、「共有」ボタンをクリックします。
- 「一般的なアクセス」の設定を「リンクを知っている全員」に変更します。
- 表示されたリンクをコピーし、それを共有したい相手に送ります。
これで、指定した人とスプレッドシートを共有することができます。
セルにリンクを貼る方法
次に、スプレッドシートのセルにリンクを貼る方法をご紹介します。
セルにURLを直接入力する方法
ここがポイント！
- リンクを貼りたいセルをクリックします。
- そのセルにURLを直接入力します（例: https://www.example.com）。
- 入力後、Enterキーを押すと、そのURLが自動的にリンクとして認識されます。
HYPERLINK関数を使う方法
ここがポイント！
これで、セルに「Exampleサイト」という文字が表示され、それをクリックすると指定したURLが開きます。
- リンクを貼りたいセルをクリックします。
- 以下のように入力します
=HYPERLINK("https://www.example.com", "Exampleサイト")
セル内の一部の文字にリンクを貼る方法
ここがポイント！
- リンクを貼りたいセルをクリックします。
- セル内のリンクを貼りたい文字をドラッグして選択します。
- キーボードの「Ctrl」キーと「K」キーを同時に押します。
- 表示されたダイアログボックスに、リンク先のURLを入力します。
- 「適用」ボタンをクリックすると、選択した文字にリンクが設定されます。
これで、セル内の一部の文字にリンクを貼ることができます。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートを共有したら、相手が編集できるか不安です。どうすればいいですか？
共有する際に、相手に付与する権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」の中から選ぶことができます。相手に編集してほしくない場合は、「閲覧者」や「コメント可」を選ぶと安心です。
Q2: セルに貼ったリンクがクリックできません。どうすればいいですか？
セルにURLを直接入力した場合、Enterキーを押すと自動的にリンクとして認識されます。もし認識されない場合は、HYPERLINK関数を使ってリンクを設定すると確実です。
まとめ
Googleスプレッドシートでリンクを共有する方法やセルにリンクを貼る方法は、意外と簡単です。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順を覚えてしまえば、スムーズに操作できるようになります。もし操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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